Избор на правото онлайн сътрудничество инструмент за задачата

Има безброй ползи за съвместен подход в осъществяването на целите. Сътрудничество подсилва силата на различни гледни точки за трансформиране на добри идеи в големи такива. Тя е също умен начин за насърчаване на другарство и изграждане на екип отношения, тъй като в процеса на сътрудничество насърчава хората да обединят силите си за постигане на обща цел. За щастие технологията е дарила ни с различни начини да се включат в сътрудничество с хората вътре и извън офиса. Въпреки това знае кой инструмент да се използва, когато могат да бъдат трудни, което е защо ние сме събрани три най-популярните онлайн сътрудничество инструменти от днес, и проучени ползите и най-добре използвайте случаи за всеки.

Ползите от видео сътрудничество

Достъпни и достъпни: по-малко от едно десетилетие преди, хората са били хванати от тромавите и скъпи видеоконференция наследени системи, които обеща много, но са били трудни за използване. Бързо напред до днес, и можете да получите единица, супер лъскав, удобен за потребителя, видео конферентна връзка (като Tenveo) с HD видео и аудио за номинална цена, което прави този инструмент като незаменим, тъй като той е навсякъде.

Връзка: Видео сътрудничество създава лице в връзката между участниците, че е наложително да се чувства като част от един екип. Предвид факта, че дистанционно работи се очаква да се увеличи, видео предлага безценен начин за изграждане и поддържане на лични и продуктивни съвместни взаимоотношения.

Намаляване на риска от Miscommunication: повече от всеки друг съвременен сътрудничество инструмент, видео елиминира рисковете от miscommunication като позволява на хората да се види, чути и разбрани. Освен това участниците могат да интерпретират взаимно изражения на лицето и езика на тялото и реагира по подходящ начин.

Засилено скорост: Видео увеличава скоростта на сътрудничество дава възможност на хората да участват в пожар обмен, които се случват естествено по време на разговор или брейнсторминг сесия. Той също така премахва време губи пишете дълги съобщения, които може да стане спорен точки по времето, когато един хитове да влизат.

Покажи & Разкажи: Споделяне на документи, изображения и други чрез споделяне на видео екран е бърз и прост. Тя също така позволява на всеки да бъде на същата страница и бързо да разбере какво точно означава човек, споделяне на информация.

Случаи на употреба: Видео е идеален за съвместни начинания, които се ползват от енергията на незабавното екип въвеждане, като например: брейнстормингите; отзиви за проекта и актуализации; обучение и образование; общи и задълбочени дискусии; анализ на разтвора и др.

Предимства на имейл сътрудничество

Единствено число: Електронната поща е най-доброто за one-on-one сътрудничества, които не изискват лице в лице взаимодействия или незабавна обратна връзка. Тя никога не е добра идея да добавите множество хора към email сътрудничество, защото обемът на отговорите може да удави на участник в кутии и да ги накара да се потопите в следата на имейл или се откажат след това съвсем. Интересното е, че този въпрос ражда идеята за използване на съобщения платформи вместо имейл, въпреки че след като новостта на съобщения платформи носеше, хора разбраха имейл все още е валидно място в арсенала им на онлайн инструменти за сътрудничество.

Времето: Когато човек е в далечното време зона (т.е. около 12 часа от часовата си зона), и график видео сътрудничество се оказа голямо предизвикателство, тогава може да искате да опитате ангажиране в имейл сътрудничество. Когато се опитвате да си сътрудничат по електронната поща, вземам допълнителен време за описване на процеса на физически лица, така че е лесно да разберат и следват, но запази съобщението кратко. Например кажете участниците в няколко думи колкото е възможно, какво е, как бихте искали да получават отговори (т.е. първите три идеи), целта на имейл сътрудничество и датите, че отговорите се дължат.

Архивиране: Много хора днес използват електронната си поща като шкаф за съвместни документи. За пример след видео сътрудничество, тя може да бъде полезно за членовете на екипа да получи копие на отделни документи, обсъдени по време на сесията.

Случаи на употреба: Емайл е добър избор за съвместни процеси, които се възползват от информацията в писмен вид, като поверителни коментари; Идеята критики; и други кратки и директни форми на сътрудничество.

Ползите от съобщения платформи

Краткост: Съобщения платформи като застой и асана са най-използвани за кратко и неформални видове сътрудничества, които са нито време чувствителен или се нуждаят от незабавна реакция. Заради удобството на публикуване на съобщения някои хора действително поражение на целта на инструмента чрез публикуване твърде често, навлиза в прекалено много детайли и др. Ако използвате съобщения платформа да доведе бързо сътрудничество, не забравяйте да наблюдава съобщения и пренасочване на хора, които предприятие от чат пълен на обсъждането да се задържи тези мисли, докато всички могат да се срещнат лице в лице, лице в лице или чрез видео.

Анонимност: Провеждане на съвместни усилия, които позволяват на всеки да говори ума си без страх от отчуждаване колеги може да бъде трудно, но това е една област, където съобщения платформи може да бъде полезен, че канал модераторите може да позволи на хората да представят отговори, въпроси и коментари анонимно. Някои сътрудници сме искали да използвате съобщения платформи по време на видео конференция да гласуват идеи, нагоре или надолу.

Споделяне на файлове: Съобщения платформи са страхотни за приготвяне сигурен всеки, който участва в екип сътрудничество има достъп до всички основни документи, като изображения, PDF файлове, електронни таблици и др.

Случаи на употреба: Най-добрите съвместни използването случаи за съобщения платформи включват анкети, въпроси, проучвания, разяснения, актуализации и други бързо информация, която не изисква по-дълго обсъждане или събрание.

Всички заедно сега

Сега, че знаете кои видове сътрудничества са най-добре от кои инструменти, не се колебайте да се смесват, мач или се използва комбинация от всичките три за следващия екип сътрудничество. Ако не сте добавили модерни видеоконференция да си съвместни усилия, го дължа на себе си да даде Tenveo един вихър. Тийм билдинг, повишаване на производителността инструмент, Tenveo е лек всичко-в-едно видео конферентна устройство, което прави първи заедно с приятели и споделяне на екрани и идеи е ярък и привлекателен опит — всеки път. С участието на HD видео и аудио, както и широк-ъгъл леща, която красиво улавя фините (и огромно значение) нюансите на комуникация, Tenveo е инструмент, който дава вашия екип сътрудничества реално конкурентно предимство.

Вижте повече на: www.tenveo-video-conference.com