Най-добри практики за видеоконференции

Технологията за видеоконференции измина дълъг път. Вече е невероятно лесно да се присъедините към обаждане от множество разговори от вашия смартфон или таблет и да се свържете с екипа си в кристално чист HD, дори когато те са разположени по целия свят. Но като всяка технология, все още има човешки и екологични елементи, които могат да повлияят на успеха на повикване. Независимо дали се присъединявате към седмичното изчакване на екипа или се срещате с кандидат за работа за първи път, ето няколко добри практики, за да сте сигурни, че вашето видеообаждане е възможно най-ефективно и продуктивно:

1. Използвайте слушалки в препълнени пространства

Докато можете да се срещнете с видеоклип по всяко време на всяко място, понякога разстройването на живота може да попречи. Вграденият микрофон на вашия лаптоп не е проектиран с усъвършенствано отстраняване на ехото и потискане на шума във фонов режим, използвано във вашата конферентна зала. Носенето на слушалки в шумни, претъпкани помещения може на практика да премахне отвличането на отвличане и да помогне на другите участници да ви чуят по-ясно. По същия начин, по който ще отидете в тиха стая за телефонен разговор, уверете се, че виртуалната стая, която използвате за видеообаждане, е еднакво тихо, така че вие (и останалите участници) можете да се фокусирате върху най-важното: срещата ,

2. Без звук, когато не говорите

Ако сте в силна зона и нямате достъп до слушалки, най-добрата практика е да заглушите себе си, когато не говорите (особено ако сте на повикване с повече от двама участника). Това значително ще намали фоновия шум за всеки от обаждането.

3. Избягвайте фона на прозорците

Windows са прекрасни за добавяне на естествена светлина към вашия офис, но при видеообаждане те могат да повлияят отрицателно на качеството, като ви дадат остър силуетен ефект. Винаги, когато е възможно, опитайте да седите с гръб към стена, а не към прозореца, или да опитате да спускате нюансите.

4. Heads Up винаги помага

Въпреки че облакът "Tenveo" показва участниците, когато започне запис, е добра практика всички да знаят, преди да започнете запис. Професионален съвет: Записаните срещи обикновено съдържат по-малко странични разговори и са склонни да напредват по-гладко в дневния ред. Просто не забравяйте да споделите записа с всеки, който присъства, когато изпратите приключването на срещата.

5. Не забравяйте далечния край етикет

Макар видеоконференциите да са достатъчно висококачествени, за да изглежда, че всеки е в една и съща стая, не забравяйте, че големият екран в конферентната зала не е непременно толкова голям, колкото си мислите, че е. Не забравяйте да не обръщате гърба си на екрана (ите), когато говорите с останалата част от групата. "Достатъчните" трябва да се чувстват възможно най-близо до това да са в стаята. В края на срещата се уверете, че никой от другия край няма коментари или въпроси, преди всички в стаята да напуснат. Не забравяйте винаги да се сбогувате с участниците на екрана, както бихте направили с всеки друг, преди да напуснете среща. Това е просто обща учтивост!

6. Човешкият елемент

Точно като да говорите лице в лице или чрез чат, видеоконферентната връзка е част от ежедневния ви работен ден. Това не е ракетна наука - видео технологията е просто друг начин да общувате с хората в офиса. Поставете най-доброто си крака напред и се съсредоточете върху срещата си и колегите си, а не как изглеждате на камерата.

- Вижте още на: http://www.tenveo-video-conference.com/