3 стратегии за намаляване на разходите за ИТ и ускоряване на бизнеса

Ако работите с ИТ организация, вероятно сте нащрек за начини да намалите оперативните разходи. Поддържането на темпото с днешната нестабилност и свръхконкурентния бизнес пейзаж изисква ИТ отдела, който управлява скоростта и гъвкавостта, без да нарушава банката.

Според проучване на Tech Pro Research (TPR) 1, ИТ бюджетите за повече от половината от респондентите могат да достигнат до половин милион долара, а 38 процента очакват да имат над 1 милион долара. Тази тенденция несъмнено поставя по-задълбочен контрол върху разходите. Добрата новина е, че като се възползвате от правилните технологии, можете да сте в по-добра позиция от всякога, за да намалите разходите, да управлявате по-добре променящите се условия и да увеличите ефективността в целия бизнес.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

Благодарение на зрелостта на базираните на облак решения, IT има голяма възможност за цялостно определяне на най-добрата възможност за използване на най-новата технология за облаци. Според Форбс до 2018 г. типичният ИТ отдел ще има малка част от техните приложения и платформи (40%), които ще живеят в помещенията. На този етап облакът трябва да бъде задължителен не само за трансформиране на ИТ, но и за подобряване на гъвкавостта на бизнеса и икономическия растеж. Съществуват алтернативи на Cloud, които поддържат по-голяма стабилност, функционалност и гъвкавост, като същевременно поддържат нарастващия поток от данни и минимизират риска.

Фокус върху консолидацията

Исторически, ИТ услуги, софтуер и оборудване са закупени за определен период от време, често с малко прогнози за начина, по който в крайна сметка ще работят заедно. Например оборудването за видеоконференции като камери, микрофони и дистанционни управления често работи различно от стая в стая, което осигурява непоследователни потребителски преживявания. Това несъответствие създава объркване, струва време и често води до скъпо видео / аудио оборудване, което събира прах. Чрез предоставяне на аудио, видео и споделяне на екрана в една платформа, Tenveo служи като заместител на наследствените уеб конференции. Освен функциите за сътрудничество, Tenveo е съвместим с компютри, мобилни устройства и стайни системи и също така поддържа централизирано управление на ИТ за измерване на ефективността и увеличаване на ефективността. Чрез култивиране на по-лесен, по-последователен опит, който е проектиран да мащабира, а също и опростява отстраняването на проблеми с ИТ, можете да увеличите сътрудничеството в цялата компания.

УЧЕБНИ КРАЙНИЦИ ЗА ОБУЧЕНИЕ

Независимо от това, което оборудване или софтуер имате, пълната стойност на вашата инвестиция няма да бъде реализирана, ако потребителите не са редовно ангажирани. Въпреки че организациите са склонни да инвестират в нови инструменти, те може да не предприемат стъпки за насърчаване на осиновяването на потребителите. Освен това, ако се опитвате да замените или консолидирате други решения, служителите могат да се върнат обратно към старото решение само защото са познати, дори ако са по-малко ефективни. Координирането на стратегията за обучение на потребителите прави новото внедряване на софтуер по-рентабилно. Според променящата се фирма за управление на промяната Проси, тези инициативи за обучение са 6 пъти по-склонни да постигнат успех, когато силен план за управление на промените е част от процеса на внедряване. Като част от стратегията за осиновяване тук в Tenveo екипите ни за успех на клиенти са партньори в ИТ отделите. Такива партньорства организират планирането и рационализирането на процеса на разгръщане, като осигуряват на потребителите специално обучение, подходящо за уникалната им среда.

ВЪЗРАЖДАНЕТО

С такава широко разпространена иновация и поддръжка, ИТ лидерите имат значителна възможност не само да намалят разходите и да оптимизират бюджетите си, но и да променят ИТ архитектурата си и да получат конкурентно предимство. За организациите, които искат да контролират разходите и да се позиционират за растеж, да обгръщат облака, да консолидират ИТ стека и да осигурят подходящи планове за управление на промените, ще платят големи дивиденти.

Посетете ни и научете как Tenveo може да консолидира вашите инструменти за споделяне на аудио, видео и екран в единна, лесна за използване платформа.

Вижте още на: http://www.tenveo-video-conference.com/