Пет съвети как да направите вашия бизнес срещи по-привлекателен за вашите участници

Пет съвети как да направите вашия бизнес срещи по-привлекателен за вашите участници

1. започва с хубава въвеждането

Започнете всеки заседанието чрез въвеждане на всички участници и презентатори. Когато вашите служители са в състояние да постави името и лицето заедно, те се чувстват по-включени в работа, извършвана и се чувстват част от екипа. За разлика от редовна телефонна конференция обажда когато само са в състояние да слуша човек говори когато държите видео конференция са всъщност можете да видите лицата на другите участници. Един от допълнителни предимства за виждат един друг е, че тя помага за намаляване на броя на случаите на хора случайно говори една върху друга, или не е в състояние да идентифицира кой говори в определен момент във времето. Като резултат срещите са в състояние да отиде по-гладко и участниците да бъдат ангажирани и активно допринася за срещата от Tenveo видео конференция.

2. ангажират участниците

Ангажират участниците чрез използване на софтуер за споделяне на екрана. Когато държите виртуална среща, това е лесно за участниците да зона от събранието и се отклоняваме от други неща в тяхната среда. Това често е резултат от липсата на визия за участниците да се ангажират с по време на срещата. Zoom срещи ви позволява да лесно споделяне на визуализации от участник в едно събрание на друг да помогне даде визуални ориентири за всеки да използва и поддържа фокуса си цялата среща. Споделяне на екрана ви позволява да споделяте PowerPoint презентации, видео, документи и всичко друго, сте в състояние да отвори на вашия екран с другите участници. Една уникална функция, предлагани от Tenveo е използването на бяла дъска за споделяне на информация между участниците. Тази функция също така позволява на членовете на екипа да направите анотациите, което го прави идеален за брейнсторминг. Когато вашето събрание се записва, тези анотации също са записани и лесно достъпни, прави Забележка като и документиране на събрание бриз.

3. облекчаване на процеса на представяне

Възможност за множество участници да лесно представя информация цялата среща. Когато вашите участници не са в състояние да лесно да си взаимодействат и да се ангажират с един друг, те могат да се обезсърчават и губят интерес към участие в събранието. Много виртуална среща платформи да е трудно да преход от един водещ на друг. Това не само осуетява презентатори, но тя също го прави трудно за поддържане на вниманието на участниците по време на събранието. Избирайки единна комуникационна платформа, която позволява на участниците да споделят информация лесно, независимо какво местоположение те са представяне от, този проблем се елиминира, Tenveo видео конференция може да се случи. Лекотата на използване на мащабиране видео конферентна връзка софтуер прави прехода от един говорител на следващата почти безпроблемно.

4. надхвърлят часовите зони

Направете го лесно за участниците да се присъедини към събранието от какъвто и местоположение, те в момента са на. Със служители пътуват, работим от отдалечени места и с офиси в различни градове е важно за участниците да могат да не само присъства на заседанието, но също така се ангажират с необходимостта да бъде в състояние да се присъединят към събрание лесно от няколко места другите участници. Много платформи са достъпни само в специфични типове устройства. Tenveo срещи платформата е може да се използва на прозорец или Mac компютър, както и на Android или Apple базирани на мобилно устройство в същото време, без да се налага да се притеснявате за проблеми на взаимодействие между различни устройства. Като резултат участниците могат да участват с натискане на един бутон от какъвто и местоположение, те са, от по-голямо разнообразие от устройства от други услуги.

5. позволите на участниците да допринесе за дискусията

Уверете се, вашите участници се дава възможност за обратна връзка, задават въпроси и да допринесе към дискусията. Видео конференция го прави по-лесно да видите участниците и се визуални знаци от един на друг, така че разговора се чувства по-естествено, отколкото традиционните конферентен разговор. Някои среща видео инструменти позволяват на участниците да използват споделяне на екрана, но може да бъде ограничено в други инструменти, той предлага. В допълнение към споделяне на екрана, Tenveo срещи позволява на участниците да се ангажират в разговор с един друг, правят анотации с помощта на функцията за бяла дъска, споделяне файлове, Публикувайте въпроси за представящия и дори да запишете събранието за бъдещи справки. Като резултат участниците са в състояние да участват в събранието с помощта на редица инструменти за онлайн сътрудничество, те няма да имат достъп до при използване на други платформи.

С помощта на тези пет съвети за насърчаване на вашата среща участниците да се включат в следващата ви среща да осигурите вашето събрание е успех. Когато участниците са ангажирани, те се чувстват гласът им е важно при взимането на процеса и да вземат личен дял в работа, извършвана. Те се чувстват ценени и са по-склонни да поставите най-добрия си крак напред. Когато повече хора участват в процеса на събранието, те са способни да допринесат нови идеи и предлагат различни гледни точки, които може да не са разгледани в миналото. Когато екипът работи заедно, проблеми могат да бъдат разгледани по-добре, и някои въпроси може да имате възможност да се обърне внимание преди те дори да възникнат.