Кога да записвате вашите видео срещи?

Срещите са страхотни. Те ни позволяват да си сътрудничим с другите, да разделяме и завладяваме работата и да гарантираме, че всеки има глас на масата. Въпреки това има сривове на срещи и един от тях е фактът, че много важна информация често се споделя за кратък период от време. И без някой, който приема внимателни бележки, нещата могат да се изгубят или да се забравят много лесно.

С видео конференция на Tenveo това не е проблем. Чрез просто натискане на бутона "Record Meeting" в приложението, потребителите могат да записват всичко, което се случва в срещата - аудио и видео - за по-късно възпроизвеждане. Имаме стотици хиляди потребители, които се възползват от тази функция, но може би се чудите ... защо? Трябва ли винаги да се записват срещите? Кога е подходящо време за записване на среща?

1. Когато някой не може да участва

Хората са много заети и не винаги можем да бъдем на две места наведнъж. Записването на среща чрез Tenveo е чудесна възможност, когато някой е извън офиса или просто е резервиран на друга среща по едно и също време. Това позволява на този човек да навакса дискусията по-късно, така че няма нужда да отделяте ценно време за попълването му на следващата среща или да изпращате няколко имейла назад и напред, за да се уверите, че всички поканени имат необходимата информация. Лицето, което пропусна срещата, може просто да прегледа записа, когато има време, и е почти толкова добро, колкото и самите себе си.

2. Когато обучавате служители

Винаги ли се чувствате като да казвате същото нещо отново и отново, особено когато обучавате служители? Когато тренирате чрез видео конференция на Tenveo, натиснете бутона за запис. Това ще ви позволи да записвате обучението веднъж и след това да го възпроизведете на всеки, който трябва да прегледа записа на по-късна дата. Това е особено полезно, когато обучавате нови служители как да използвате софтуер или когато актуализирате съществуващи протоколи за големи групи хора. Плюс това, изпращането на записа в течение на времето ви позволява да отделяте по-малко време за повторение по време на обучението и да отделяте повече време за отговор на конкретни въпроси или за оказване на подкрепа.

3. Когато искате да останете ангажирани

Срещите често ни позволяват да постигнем повече от имейл или IM, защото те позволяват на всеки да влезе в стаята (или на живо видео), за да има естествена дискусия по темата. Въпреки това, за човека, който е натрупал бележки, срещите понякога се чувстват дори по-малко продуктивни от разговорите по имейл. Опитвайки се да се фокусирате върху разговора, за да можете да запишете всичко казано, е трудно да се ангажирате активно и да чуете гласа си, докато се вземат решения. С видеозапис обаче всеки може да прегледа по-късно записа, за да си вземе бележки и да получи важни подробности, така че по време на самата среща е по-малко необходимо да има специален бележник.

4. При интервюиране на кандидати

Интервюирането на няколко кандидати за една и съща позиция е трудно, особено когато двама или трима са изключително квалифицирани. Може да е трудно да си спомните как първият интервюиран отговори на въпрос или как петото лице се занимаваше с практическия случай. Дори само с няколко кандидати може да е трудно да си спомните точно всеки обект, който сте обсъждали и колко добре те отговарят на своите въпроси. Този проблем обаче може бързо да бъде решен чрез провеждане на интервюта за видеоконференция на Tenveo и записването им, което ви позволява лесно да възпроизвеждате цялото интервю, когато решите кой кандидат е най-подходящ за ролята.

5. Когато имате нужда от запис на срещата

Били ли сте някога наистина продуктивна среща и сте тръгнали развълнувани от новите предизвикателства, само за да забравите какви са тези нови предизвикателства седмица по-късно? Или имаше спор с колега за това, което точно беше посочено по време на среща? Или просто искахте да имате запис на случилото се във вашите фирмени градски зали, за да можете да се обърнете към това по-късно? Видеозаписите решават всички тези проблеми и повече. Като записвате вашите важни срещи (или всяка среща!) За преглед на по-късна дата, можете бързо да си спомните какво се обсъжда или да разрешите разногласия с просто възпроизвеждане на записа.

Най-накрая и важната видеоконферентна конференция на Tenveo трябва да споменем, че някои хора не искат да бъдат записани без причина, а в зависимост от вашата индустрия може да е незаконно да записвате някои (или всички) срещи. Уверете се, че винаги сте попитали всички участници преди да натиснете бутона "Record Meeting" и не забравяйте да споделите записа с всички подходящи хора, след като приключи срещата.