Какво видео конференция и системи за срещи са подходящи за вашия малък бизнес или организация

Какви системи за видеоконференция и срещи са подходящи за вашия бизнес или организация?

Много компании са запознати с традиционната телефонна конферентна среща, но търсят по-ефективни начини за комуникация със служители, доставчици и клиенти. Личните взаимодействия никога няма да бъдат изцяло заменени, но също така не винаги водят до извършване на ежедневни бизнес операции, когато трябва да пътувате, за да имате редовни взаимоотношения "лице в лице". Видеоконференциите позволяват на фирмите да провеждат срещи, в които участието на видео на живо може да бъде по-ефективно и е най-доброто нещо да бъдете лице в лице един с друг. Например, когато се стремим да демонстрираме продукт на клиент или да отстраняваме проблем с отдалечен екип от служители, видеоконференцията позволява на всеки да види какво се случва, вместо да се наложи да опише ситуацията по време на традиционно телефонно конферентно повикване. Срещата може да се проведе ефективно чрез видеофайлове на живо, без да се налага допълнително пътуване от участниците в срещата.

Комуникирайте по-ефективно

Видеоконференциите също така позволяват на много фирми да получат конкурентно предимство пред конкуренцията си. Екипите от няколко местоположения могат да използват система за видеоконференции, за да комуникират по-ефективно помежду си и в резултат на това да могат да подобряват продуктите и услугите на клиентите по-бързо, отколкото екипът разчита на други форми на сътрудничество. Чрез видеоконференциите възможността да видите демонстрация на продукт чрез видео на живо и да правите необходимите предложения за промени значително намалява необходимостта от пътуване на компанията или забавянето на времето, свързано с изпращането на продукт за преглед. Но за да може дадена компания да проведе видеоконференция, те първо трябва да изберат система за видеоконференции, която да им позволи да комуникират по-ефективно.

Най-доброто използване на Tenveo

Едно от съображенията при избора на видеоконферентна система е видеоконферентната система, съвместима с текущата ви мрежа. Може да е необходимо дадена фирма да актуализира определени типове софтуер или хардуер, за да проведе видеоконференция. Ползата от използването на видео конферентна връзка с Tenveo е, че тя предлага възможност за интегриране на Tenveo Meeting с текущата технология на компанията, което спомага за намаляване на разходите за много компании. За компании, които искат да достигнат до широка аудитория, чрез използването на видеореклама, Tenveo позволява на компанията да има до 10 000 участника или да интегрира видеоклипове с YouTube за възможността да има неограничена аудитория. Tenveo също препоръчва използването на хардуер Logitech за най-добро качество на видео и звук, като същевременно е достъпен.

Няколко опции за провеждане на срещи

Второто съображение при избора на видеоконферентна система е как ще се използва системата от служителите. Ще се провеждат срещи между само няколко служители наведнъж или ще трябва да се провеждат срещи с по-големи групи в присъствието? Трябва ли да планирате тези срещи предварително или трябва да сте в състояние да ги стартирате с известно време? Срещата Tenveo дава възможност на фирмите да могат да провеждат среща с:

Множество участници от отдалечени места

Множество участници в централизирано местоположение Or

Комбинация от всичко между тези две възможности

Освен това, Tenveo Meeting предлага опции за насрочване на срещи предварително или възможност за незабавно започване на среща и след това покани участниците да участват веднага.

Третото съображение при избора на система за видеоконференции е това, което са налични в разширените функции за сътрудничество. Способността да си сътрудничим помага да се увеличи производителността на екипа, а проектите могат да бъдат завършени по-бързо. С Tenveo Meeting има няколко възможности за насърчаване на сътрудничеството между участниците в срещите. Например, Tenveo Meetings предлагат използването на споделяне на екрана между участниците, така че всеки да може да вижда същата информация, независимо от местоположението им. Когато са оборудвани, участниците могат да правят и пояснения, докато работят заедно като екип за завършване на проект. Другите опции за съвместна работа с срещите на Tenveo включват използването на функция за бяла дъска. Функцията дава възможност на участниците да обсъждат или да правят пояснения, които могат да бъдат запазени за лесна справка и вземане на бележки. И накрая, възможността да използвате чат съобщения за разговори между отделните участници или цялата група е на разположение, включително възможността да изпращате файлове чрез незабавни съобщения до 512 МБ за бърза справка. Когато е необходимо, незабавно съобщение или чат може бързо да стане видео среща или конферентен разговор, за да си сътрудничи по-нататък в дадена задача.

Необходим хардуер и устройства за HD качество

Четвърто, е необходимо да се разгледат какви видове устройства и хардуер са необходими, за да могат служителите да участват във видеоконференция. Необходимо ли е срещата да се провежда само от настолен компютър? Колко участници ще трябва да имат достъп до срещата от едно и също място? Могат ли служителите да използват системата за видеоконференции от отдалечено място? Трябва ли всеки участник да има собствена частна информация за вход? Със срещите на Tenveo участниците могат да се присъединят към видеоконференция от оборудвана конферентна зала, компютър, на бюрото си, докато пътуват на мобилно устройство или дори от смартфона си и позволяват сътрудничество от най-различни настройки. В допълнение, компаниите, които вече са оборудвани с по-традиционни системи на базата на конферентни зали, като Polycom, Cisco, Tandberg и Lifesize, могат лесно да бъдат интегрирани в срещите на Tenveo, което позволява на компаниите да се срещнат на централно място, за да се присъединят към видеоконференция С участниците в напълно различно местоположение. И накрая, компанията трябва да определи дали тяхната система за видеоконференции трябва да има възможността да записва видеоконференция и ако е така, какви допълнителни платформи са необходими за тази функция, която да бъде използвана. Tenveo Meetings позволява две различни опции за запис. Чрез записа в облака, Tenveo Meetings автоматично записва всички текстове на видео, аудио и срещи в чата в Tenveo Cloud. След това срещата може да бъде изтеглена или поточно изпратена, за да бъде прегледана по-късно. Тази функция е идеална, за да позволи на участниците в срещата, които не присъстват, да присъстват на срещата по-късно, намалявайки нуждата от насрочване на срещи и позволявайки на екипа да продължи да работи по даден проект. Функцията за локално записване също така позволява на срещите на Tenveo да съхраняват видео и аудио файлове за среща на хост компютъра или на споделено мрежово устройство на компанията. Тази функция позволява бъдещо участие, но също така дава възможност на компаниите да демонстрират продукти за продавачи или клиенти и да качват видеоклипове на стрийминг сървър, който другите да могат да видят. С всички налични опции, без съмнение Tenveo предлага разнообразие от възможности, които да удовлетворяват нуждите на всяка фирма от видеоконферентна връзка.

Ако имате нужда от видеоконферентна камера, Tenveo е най-добрият избор за вас. Имаме USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS изход, фиксиран фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптично увеличение, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD видеоконферентни камери и Радиус от 2 -6M Full Duplex анулиране на ехото и високоговорителя , безплатен драйвер за USB, plug and play Универсални микрофони.

Свържете се с мен и ще ви дам подарък.

Тел: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Рейчъл Лианг

Linkedin: Рейчъл 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Имейл: sales01@tenveo.com

Уеб сайт: HTTP: //www.tenveo-video-conference.com/

Добави: Room511-514, Fengtian Нова технологична сграда, Северна Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.