Какви системи за видеоконференции и срещи отговарят на вашия малък бизнес или организация

Какви системи за видеоконференции и срещи отговарят на вашия малък бизнес или организация

Какви системи за видеоконференции и срещи отговарят на вашия бизнес или организация?

Много компании са запознати с традиционната конференция по телефона, но търсят по-ефективни начини за комуникация със служители, доставчици и клиенти. Взаимодействията лице в лице никога няма да бъдат изцяло заменени, но също така не винаги благоприятстват извършването на ежедневни бизнес операции, когато трябва да пътуват, за да имат редовни взаимодействия лице в лице. Видеоконференциите позволяват на бизнеса да провежда срещи, в които участието на видео на живо е в състояние да бъде по-ефективно и е следващото най-добро нещо, което да е лице в лице един с друг. Например, когато се стремите да демонстрирате даден продукт на клиент или отстранявате проблеми с отдалечен екип от служители, видеоконференцията позволява на всеки да види какво се случва, вместо да се налага да описва ситуацията по традиционен телефонен разговор. Срещата може да се проведе ефективно чрез видео сигнал на живо, без да се изисква допълнително пътуване от участниците в срещата.

Комуникирайте по-ефективно

Видеоконференциите също така позволяват на много фирми да спечелят конкурентно предимство пред конкуренцията. Екипите от различни местоположения могат да използват система за видеоконференции, да комуникират по-ефективно помежду си и в резултат на това да могат да въвеждат подобрения и услуги на продукти на клиентите по-бързо, отколкото екипът разчита на други форми на сътрудничество. Чрез видеоконференциите възможността да се гледа демонстрация на продукт над видео на живо и да се правят необходимите предложения за промени, значително намалява нуждата от пътуване на компанията или забавянията във времето, свързани с изпращането на продукт за преглед. Но, за да може една компания да проведе видеоконференция, те трябва първо да изберете система за видеоконферентна връзка, която ще им позволи да комуникират по-ефективно.

Множество възможности за провеждане на събрания

Второто съображение при избора на система за видеоконференции е как системата ще бъде използвана от служителите. Ще се провеждат ли срещи само между няколко служители в даден момент или ще трябва да се провеждат срещи с по-големи групи в присъствието? Трябва ли да планирате тези срещи предварително, или трябва да можете да ги стартирате в момент на предизвестие? Zoom Meeting позволява опции за бизнеси да могат да провеждат среща с:

множество участници от отдалечени места

участници в централизирано местоположение Или

Комбинация от всичко между тези два варианта

Освен това Zoom Meeting предлага опции за предварително планиране на събрания или възможност за незабавно започване на среща и след това покана на участниците да участват веднага.

Трето съображение при избора на система за видеоконференции е какви разширени функции за сътрудничество са налични. Способността да си сътрудничим един с друг помага за увеличаване на производителността на екипа, а проектите могат да бъдат завършени по-бързо. С Zoom Meeting има множество възможности за насърчаване на сътрудничеството между участниците в срещите. Например, Zoom Meetings предлагат използването на споделяне на екрана между участниците, така че всеки да може да вижда една и съща информация, независимо от местоположението им. Когато са оборудвани, участниците могат да правят анотации, докато работят заедно като екип, за да попълнят проект. Други възможности за сътрудничество с Tenveo включват използването на функция за бяла дъска. Функцията позволява на участниците да се мозъчно-мозъчна или да направят анотации, които могат да бъдат запазени за лесно справка и вземане на бележки. И накрая, възможността да се използват незабавни съобщения за чат между отделни участници или цялата група е достъпна, включително възможността за изпращане на файлове чрез незабавни съобщения до 512MB за бърза справка. Когато е необходимо, незабавно съобщение или чат може бързо да се превърне във видео събрание или конферентен разговор, за да се работи по-нататък по дадена задача.

Необходим хардуерни устройства за HD качество

Четвърто, е необходимо да се помисли какви видове устройства и хардуер са необходими за служителите да участват във видеоконференция. Необходимо ли е събранието да се провежда само от настолен компютър? Колко участници ще трябва да имат достъп до събранието от едно и също място? Могат ли служителите да използват системата за видеоконферентна връзка от отдалечено местоположение? Трябва ли всеки участник да има своя лична информация за вход? С Zoom Meetings участниците могат да се включат във видеоконферентна конференция от конферентна зала Zoom Room, компютър на бюрото си, докато пътуват на мобилно устройство или дори от смартфона си, което позволява сътрудничество от различни настройки. Освен това, компаниите вече разполагат с по-традиционни конферентни зали, които позволяват на компаниите да се срещат на централно място, за да се включат във видеоконференция с участници на съвсем различно място. И накрая, една компания трябва да определи дали тяхната система за видеоконференции трябва да има възможност за запис на видео конференция, и ако е така, какви допълнителни платформи са необходими за тази функция да се използва. Zoom Срещите позволяват две различни опции за запис. Чрез запис в облака Zoom Meetings автоматично записва целия текст на видео, аудио и чат за срещи в Zoom Cloud. След това събранието може да бъде изтеглено или поточно, за да се гледа отново по-късно. Тази функция е идеална за позволяване на участници в събрание, които не са в присъствието на събранието по-късно, намаляване на необходимостта от повторно планиране на събранието и позволява на екипа да продължи да работи по проект. Функцията за локален запис също така позволява Zoom Meetings да съхранява видео и аудио файлове за среща на хост компютъра или на споделеното мрежово устройство на компанията. Тази функция позволява бъдещо участие, но също така позволява на компаниите да демонстрират продукти за доставчици или клиенти и да качват видеоклипове на стрийминг сървър, за да могат другите да гледат. С всички налични опции, несъмнено Tenveo предлага разнообразие от възможности, за да отговори на всяка бизнес видеоконферентна система нужди.

Ние също така успешно продадохме нашите HD / SD видео конференция Камери и всеяднани конферентни микрофони на много чужди страни като САЩ, Виетнам, Казахстан, Европа, Австралия, Канада, Руската федерация, Индия, Южна Корея, Япония, Бразилия и така нататък.