Какво е видеоконференция?
Apr 07, 2020
Искате да насрочите среща с вашия екип, за да обсъдите текущ или предстоящ проект. Единствената беда е, че хората от вашия екип работят отдалечено. Да ги накарате всички да влязат едновременно в офиса се оказва предизвикателство.
За щастие, технологията улеснява събирането на хора на среща или конференция. Благодарение на видеоконференции, вашият екип може да говори лице в лице, без да се налага да сте в една и съща стая или дори в същата държава или държава.
Научете повече за основните предимства на видеоконференциите и основните причини, поради които вашата компания да я използва.
Какво е видеоконференция?
Видеоконферентната връзка в много отношения е подобна на всеки друг тип конферентен разговор. Тя позволява на двама или повече хора да комуникират помежду си в реално време, без да са на едно и също място. За разлика от телефонната конференция, видеоконференцията позволява на участниците да се виждат по време на разговора. Освен че позволява на участниците да се виждат по време на срещата, видеоконференциите също често предоставят възможност за споделяне на информация, като документи или презентация, по време на разговора.
Въпреки че видеоконферентната връзка е подобна на видео разговор, обикновено има повече от двама участници. Видеоконференция може да се проведе сред всички членове на екип по проекта, между вашия екип и клиентски екип или между вашия екип и акционерите на вашата компания. В някои случаи броят на участниците, които могат да скочат на видеоконференция, е неограничен.
Какви технологии се използват при видеоконференции?
Видеоконференциите разчитат на много различни части от оборудване и технологии. Системата за видеоконференции трябва да изпраща данни на участниците и трябва да създаде усещането, че участниците са в една и съща стая, а не на различни места. Въпреки че точната използвана технология и специфичното оборудване, необходимо за видеоконференция, могат да варират леко в зависимост от нуждите на организацията, най-общо казано, всички необходими са следните, за да може видеоконференцията да работи.
1. ПРОГРАМА ЗА СОФТУЕР
Софтуерната програма обикновено е в основата на всяка видеоконференция. Съществуват много различни програми и всяка от тях има своите плюсове и минуси. Програма, подходяща за една компания, може да не е подходяща за друг бизнес. Например, някои програми позволяват на хората да се присъединят към видеоконференцията с помощта на лаптоп или друг компютър или чрез набиране от телефон. Много програми ограничават броя на участниците или участниците в срещата, въпреки че някои софтуерни програми имат по-щедра помощ от други.
В някои случаи софтуерът, който захранва видеоконференцията, е интегриран в хардуера. В други, софтуерът е самостоятелно приложение, което работи с различни устройства.
2. ИНТЕРНЕТ ВРЪЗКА
Аудиото и видеото трябва да пътуват от устройството на един човек до устройството на друг човек, за да може видеоконференцията да работи. Един от начините за пътуване на данните е чрез високоскоростна интернет връзка. Разпространението на високоскоростните интернет връзки сред бизнеса превърна видеоконференциите в реалност за много компании. Колкото по-бърза е интернет връзката на компанията, толкова повече тя може да направи с видеото и по-доброто качество на видеото.
3. ВХОД / ИЗХОД НА ВИДЕО
Хората, участващи във видеоконференция, се нуждаят от начин да видят какво става и начин да участват визуално в дискусията. Оборудването за видео вход обикновено е камера, например уеб камера, прикрепена към лаптоп или самостоятелна видеокамера. В някои случаи видео входът може да бъде екран на компютър или цифрова дъска.
Видео изходното оборудване включва устройства, които показват изображенията от видеоконференцията. Оборудването може да се състои от екран на лаптоп или монитор на работния плот, видео проектор и екран, телевизор, LCD дисплей или видео стена.
4. АУДИО ВХОД / ИЗХОД
Подобно на видеото, аудиото трябва да влиза и излиза като част от конференцията. Аудио входното оборудване често е микрофон или набор от микрофони. В зависимост от настройката на конференцията, микрофон може да бъде вграден в лаптоп или може да бъде самостоятелно оборудване. В някои конферентни зали микрофоните са поставени в цялото пространство или разположени централно, например на маса.
Аудио изходното оборудване може да включва високоговорители, като тези, вградени в лаптоп или десктоп, чифт слушалки или напълно интегрирана аудио система с усилвател и високоговорители в цялата стая.
5. АКУСТИЧНО ОХРАНВАНЕ НА ЕКХО
Потенциален недостатък на лошо проектирана система за видеоконференции е забавеното ехо, което може да възникне, когато човек, който говори, се чуе в системата на далечния край и речта се вземе и изпрати обратно към първоначалната система. Поради тази причина технологията за отмяна на ехо често е част от програма за видеоконференции. Технологията намалява забавянето на аудиото, така че се чувства и звучи естествено.