Видео конферентна връзка ви позволява да напуснете ненужните бизнес пътувания

Видеоконференциите ви позволяват да оставяте ненужни бизнес пътувания

С развитието на глобалната икономическа интеграция най-ефективната стратегия за развитие на предприятията е да се отворят нови пазари. Според съответните разследвания компаниите, ориентирани към износ, в сравнение с компаниите, които се фокусират върху вътрешния пазар, са постигнали по-бързи оперативни приходи и ръст на печалбата за втора поредна година. Развитието на нови пазари е зрял път на растеж, но също така е изправен пред много предизвикателства. Най-важното е бизнес пътуванията, последвано от местен надзор и управление на риска.

Когато информирате зает официален мениджър и го помолете да посещава друга държава редовно, новините може да са непопулярни. Натоварването на бизнес пътуванията се увеличава с възрастта, честотата на пътуванията и ранга. Загубен или забавен багаж, лошо качество на интернет връзката или липса на сигнал, редица проблеми, свързани с полети на дълги разстояния в икономичната класа, както и закъснели транспортни проблеми, затрудняваха бизнес пътуването, правейки го по-малко ефективен.

Същевременно финансовият персонал на компанията ще се оплаче, цената на маршрута ще се увеличи с 2,5%, цената на хотела ще се увеличи средно с 3,5%, наемът на автомобила ще се увеличи близо до 6%, а увеличението на разходите ще бъде достатъчно да накара финансовия персонал да се побърка. Ключът е, че това увеличение не вижда никакво намаление. тенденцията на. Всички бизнес пътувания са ли невъзможни? Предвид трудностите и разходите за бизнес пътуване, фирмите действително трябва да увеличат бизнес пътуването си, за да получат растеж в чужбина? Отговорът е "не".

Изследването на нови пазари несъмнено е необходимо за развитието на компанията, но бизнесът не е необходим. В миналото бяхме ограничени от бариерите за дистанционна комуникация и трябваше да провеждаме чести командировки; но днес имаме най-модерния комуникационен инструмент - видеоконферентна връзка. Много от нашите бизнес пътувания са напълно заменяеми. Видеоконференциите не само са ефективно средство за намаляване на разходите за бизнес пътувания, но и помагат на компаниите да подобрят състоянието на корпоративните комуникации.

В същото време видеоконференциите могат да донесат и други предимства, като например намаляване на разходите за офиса чрез насърчаване на телекомуникациите. Може да се разшири и фирмата може да набира таланти: Според проучване 79% от анкетираните казват, че видеоконферентната връзка за замяна на пътуването може да насърчи жените след раждането да се върнат на работа.

Друг начин да се намали бизнес пътуването е да се създаде офис или клон в местната област и да се наемат местни таланти, тъй като талантите на чужденците ще срещнат различни трудности и ще доведат до фалит. Глобално проучване на главния изпълнителен директор показа, че 70% от главните изпълнителни директори заявяват, че планират основно да наемат местни таланти, докато пазарът се нуждае от тях. Само 17% заявиха, че планират да разполагат с персонал в регионите.

Макар че този метод е намалил бизнес пътуването, той също така води до проблеми с управлението. Как да управляваме ефективно местните клонове е неотложен проблем за предприятията. Висококачествена видеоконферентна система, подобна на източника в САЩ, може да реши тези проблеми, да споделя, редактира и маркира много видове документи; аудио, видео и текст взаимодействат по няколко начина; множество аудио и видео и споделяне на компютри; плюс Различните допълнителни функции, като записване, име, групиране и електронно гласуване, може да се каже, че са удобни и лесни за използване.

Докато се стремят към проучване на нови пазарни възможности, компаниите могат да пожелаят да проверят статута си на бизнес пътувания. Наистина ли е необходимо да отидете на бизнес пътуване? Можем ли да го заменим с видеоконференция? Можем ли да разчитаме повече на местните таланти, вместо да позволим на местни мениджъри да летят наоколо, за да разрешат всички проблеми? Това не само ще спести разходи, но и ще подобри корпоративните резултати.