Това е причината, поради която видео комуникацията е новото нормално за бизнеса

Откъде избирате конферентни разговори и срещи? Заседателната зала, хотелска стая, кола, хол? В ерата на смартфони, евтини конферентни мостове и "винаги на" възможности, няма значение, нали?

Важното е, че докато трябва да се вслушваме внимателно в тези обаждания, много от нас работят по други задачи, четене и изпращане на имейли, може би дори и готвене. Но технологията, която позволява срещи отвсякъде, сега дава по-добър начин за запазване на ангажираността на служителите по време на тези срещи: видеоконференции.

Проучванията показват, че средната продължителност на вниманието на участниците нараства до 35 минути за видеообаждане от 23 минути за аудио повикване. И тъй като работната сила се пренасочва към нетрадиционни офисни среди (включително работа от дома), видео комуникациите дават възможност на служителите си да взаимодействат с клиенти и колеги от всяко място, използвайки мобилните устройства, които вече притежават като точки за достъп за конференции; От фирмите, които използват видео комуникация, 94% казват, че увеличават производителността.

Технологиите за видеоконференции от 2016 г. са по-усъвършенствани от обемните и скъпи хардуерни системи, отдавна отлежали в запрашените заседателни зали. Пазарът на корпоративни видео, който включва решения за видеоконференции, ще достигне 35,6 милиарда долара през 2018 г., което ще се увеличи от 11,2 милиарда долара през 2015 година.

Това е благодарение на щастливото сливане на събития, което направи тази технология за клауд лесна, евтина и с изключително високо качество. Ето защо трябва да гледате видеоконферентна връзка, ако все още не сте.

Технологията, която е израснала

     Повечето компании приемат реалността, че смартфоните, таблетите и другите мобилни устройства означават, че съвременната работна сила не е свързана с определено местоположение. А служителите, които използват потребителски приложения за някои задачи, свързани с работата, изискват една и съща функционалност - по-добри инструменти за съвместна работа, създаване и общуване, например - на работното място. Сега същите устройства могат да направят видео конферентна връзка толкова лесно, колкото и да отговарят на имейли. С техните камери и видео възможности, те позволяват на служителите да се възползват от видео конферентни зали - не е необходим допълнителен хардуер.

Като лесен начин за свързване, съвместна работа и споделяне във всички платформи видеоконферентните връзки чрез приложения, базирани на облак, позволяват на виртуалните работни групи да се свързват от всяка география. Независимо дали става дума за група от ваши служители, работна група и клиент, търговски екип с перспектива или потенциално наемане и мениджър по наемане, всички вече могат да се срещнат спонтанно лице в лице и да свършат работата по-бързо.

Трансферирането на служители, разположени по целия свят от офиса до офиса чрез самолет, е скъпо и губещо време, което е все по-неустойчиво. Служителите, които обикновено пътуват за срещи на място, вече могат да се присъединят от всяко устройство. Това елиминира времето и цената на пътуването, като същевременно поддържа сътрудничеството и изграждането на екипи; 87% от отдалечените работници развиват по-дълбока връзка с екипите и компанията си, когато се използва видеоконферентна връзка.

Facebook е един пример за компания, използваща видео комуникация, за да поддържа своята отворена, интимна и бързо развиваща се култура. Компанията установи, че когато служители в компанията се срещнат на срещи, те се радват на много по-съвместна среда, отколкото само с имейли, чат и телефонни обаждания.

Подобрена сигурност и по-добри връзки

Ето и най-добрата новина за видео-конферентна връзка: Отминаха дните на роботизирани видеоконферентни каруци. Най-новите технологии за видеоконференции са приложения, които живеят и работят в облака, което позволява по-лесно управление на хостинг, график и управление на конференции.

Това демократизира процеса и го отваря за хардуер от всички доставчици. С други думи, един служител на конференция може да използва лаптоп с уеб камера от един доставчик, докато друг използва камерата на своя смартфон от друг производител. Тази съвместимост между хардуера, както и различни мостове за видео и аудио протоколи затваря разликата, която може да засегне и други безплатни видеоконферентни услуги.

Що се отнася до сигурността, заседателните зали за видеоконференции и аудиото могат да бъдат защитени чрез протоколи за шифроване, рандомизирани идентификатори на срещи и пароли и заключени функции за срещи. Всички конференции, съхранени в облака, също са криптирани, а техните собственици могат да ограничат кой има достъп до тях.

Избор на общо решение

Тъй като повече предприятия се възползват от предимствата на онлайн взаимодействието лице в лице, приемането на решения за видео комуникация е невероятно. Днес сигурната видео комуникация вече не е лукс, запазен за компаниите със сини чипове. От изграждането на по-силни връзки между служителите, за да пътуват спестявания, от по-лесна употреба до по-добра сигурност, видеоконференциите все повече си заслужава да видят.

Какво може да направи видеоконференцията за вашата организация? Вижте още на: http: //www.tenveo-video-conference.com/