Най-големите правят и не дават видео конферентна връзка

Видеоконференциите бързо се превърнаха в бизнес стандарт в много отрасли. Новата технология направи по-лесно от всякога да се свързвате с партньори, клиенти и служители по целия свят. Важно е фирмите да обучават ефективно своите служители за видеоконференциите, тъй като те се използват по-широко в целия свят.

Ето 10 неща, които смятам, че издигат общото преживяване на видеоконференция.

Направете: Заглушаване на микрофона, когато не говорите - дори ако сте сами в стаята. Фонът шум може да бъде досадно разсейване и задушаване всеки срещата на потока.

Направете това: Научете за настройките на видеоклипа си. Проверете дали микрофона ви е заглушен, преди да получите двуминутен монолог, който никой няма да чуе.

Не: Поставете фотоапарата си твърде ниско, прекалено високо или се закачи на друг монитор. Странните ъгли на камерата могат да бъдат много разсейващи - и неподходящи - по време на видеоконферентни разговори. Уверете се, че камерата ви е на нивото на очите и на монитора, който планирате да използвате за конференцията.

Направете: Уверете се, че стаята ви е добре осветена (страничното осветление е най-доброто). Малко неща са по-лоши от провеждането на професионална среща, докато се чувствате като че ли говорите с някой в тъмницата. Използвайте естествена светлина от прозорците или просто включете осветлението в стаята, за да осветите конференцията.

Направете: носете подходящо облекло. Знам, че може да бъде изкушаващо - особено ако работите от дома - да носите работна риза и спортни шорти, но да се обличате, сякаш се срещате лице в лице. Никога не знаеш, че ще трябва да влезеш внезапно или ако камерата ти падне. Така че носете чисто, професионално облекло за вашите видео разговори.

Свързани: 3 Евтини инструменти за по-добри виртуални срещи

Направете: Изкуството на стената или декорациите трябва да са подходящи за работа и заобикалящата ви среда. Ако стаята ви изглежда като колеж стая общежитие след bender, почистване или да намерят друга стая. Това също включва бюрото ви! Избягвайте да имате няколко кафяви чаши, съдове и отпадъци на повърхността.

Направете: Изпробвайте микрофона си преди видеообаждането, особено ако това е важна среща. Тествайте го чрез видеоконферентна връзка с колегата си преди срещата. Нищо не е по-лошо, отколкото да се опитвате да споделите нещо критично и да не можете да комуникирате ясно, защото звуковата ви яснота и обем са лоши.

Направете: Ако сте в групово обаждане без видео, представете си, преди да говорите. Помислете за нещо като "Здравейте, това е Джим, аз имам един въпрос." Докато няколко програми ще ви уведомят кой говори, номерата на конферентните линии няма, затова бъдете учтиви и се представяйте.

Не: Проверявайте или четете имейли или преглеждайте статии по време на видеообаждането. Това включва и извършване на допълнителна работа отвъд обаждането. За другите участници е лесно да разберете дали не сте напълно фокусирани и присъстващи по време на видеообаждането.

Направете: Когато говорите, погледнете в камерата, вместо да гледате на себе си, говорейки на екрана на компютъра. Това ще помогне на другите в обаждането да се чувстват като 100% ангажирани и настоящи.

Важно е да запомните, че видеоконференциите са по същество взаимодействия между хората, които позволяват на бизнеса да комуникира по-ефективно.

Тел: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

Email: sales01@tenveo.com

Скипе: Рейчъл Лианг

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Вижте още на: http: //www.tenveo-video-conference.com/