И какво да не правим най-големият Do-те години на видео-конферентна връзка

Видео конферентна бързо се превърна в бизнес стандарт в много индустрии. Нова технология прави по-лесно от всякога да се свържете с партньори, клиенти и служители по целия свят. Това е важно за бизнеса да ефективно обучават служителите си, за видеоконференции, тъй като става все по-широко се използва в целия свят.

     Това са 10 упътвания, които според мен издигне общото усещане на видеоконференция.

Смятате: Заглушаване на микрофона си, когато не сте казано - дори ако сте сами в стаята. Околният шум може да бъде досадно, отвличане на вниманието и задуши поток на всяко заседание се.

Смятате: Бъдете наясно с настройките му. Проверете дали микрофонът ви е заглушен, преди да постановят двуминутно монолог, че никой няма да чуе.

Не: Разположете камерата си твърде ниско, твърде висока или се закача друг монитор. Странни ъгли на камерата могат да бъдат много разсейващи - и незавидно - по време на видео конферентни разговори. Уверете се, че фотоапаратът е на нивото на очите и на монитора смятате да използвате за конференцията.

Смятате: Уверете се, че вашата стая е добре осветена (страничен осветление е най-добрият). Малко неща са по-лоши, отколкото с професионална среща, докато се чувствам като говорите с някой в тъмницата. Използвайте естествена светлина от прозорците или просто включите лампата в стаята, за да се проясни на конференцията.

Смятате: Да се носи подходящо облекло. Знам, че това може да бъде изкушаващо - особено ако работите от дома си - да носи риза и спортни шорти, но рокля, сякаш се срещате лице в лице. Вие никога не знаете дали ще трябва да се изправи внезапно или ако вашата камера може да падне. Така че нося чисти, професионален облекло за вашите видео разговори.

Смятате: Вашият стена изкуство или украса трябва да бъде работа подходяща и заобикалящата ви среда чиста. Ако стаята ви прилича на колеж общежитието след гуляй, почистете го или да намерят друга стая. Това включва също бюрото си! Избягвайте няколко чаши за кафе, чинии и кофа за боклук на повърхността.

Смятате: Тествайте микрофона си, преди да можете видео разговор, особено ако това е важна среща. Тествайте го с видео конферентна си колега преди заседанието. Нищо не е по-лошо, отколкото се опитва да споделите нещо критично, и не е в състояние да комуникира ясно, тъй като аудио яснота и обем е лошо.

Смятате: Ако сте в група повикване без видео, представете се, преди да говори. Помислете за нещо като "Здравейте това е Джим, аз имам един въпрос." Докато няколко програми ще ви уведомят за това кой говори, конферентна номерата на редовете ще не. Ето защо, да бъдат учтиви и да въведе себе си.

Не: Проверете или четат имейли или чета статии по време на видео разговор. Това включва също прави допълнителна работа след призива. Това е лесно за друг участник, за да кажа, ако не сте напълно съсредоточени и присъства по време на видео разговор.

Смятате: Когато говорите, гледам в камерата, вместо да гледа себе си говори на екрана на компютъра. Тя ще помогне на другите в разговора се чувстват като сте 100% ангажирана и настояще.

Важно е да се помни, че видео конференции по същество са взаимодействия в-лице, които позволяват на бизнеса да общуват по-ефективно.

Шенжен Tenveo видео технология CO., Ltd е един от водещите производители на видео conferecing продукти в Китай. Tenveo е фокусиран върху развитието и уличаващи технологията за видеонаблюдение продукти, SD, HD PTZ Video Conference фотоапарати и многопосочен микрофон конференция.