Някои съвети за видео конферентни срещи

Видео срещи спаси пътуване във времето (и потенциално необходимостта да носят панталони), но там е изкуство за получаване на най-много от тях. Следвайте тези някои съвети за по-ефективна видео срещи.

Тествайте връзката в предварително

Ако използвате вашия собствен машина, а не посветен видеоконферентни стая, тест, че връзката работи преди време. Ако има мрежови проблеми и трябва да превключите на резервно копие, вие ще искате да знаете преди време, а не след срещата е започнала.

Актуализиране на софтуера (и отскачам)

На подобна бележка също така се уверете, че имате всякакъв вид съответен софтуер инсталиран и че работите най-новата версия. То също е добра идея да рестартирате; Това гарантира вашата машина има максимална стабилност и изведнъж няма да реши да се опита да инсталирате лепенки по време на вашето обаждане.

Използване видео за по-големи събрания

Видео конференции са далеч по-ефективни, когато имате нужда да провеждат срещи с множество участници (общо изискване за фирмите, работещи в няколко страни, например). Това е много по-лесно да следите кой говори в видео среда отколкото на конвенционалните телефонен разговор.

Рокля за случая

Докато теоретично може да извадя разстояние четец трик на облечен с костюм сако (видима на камерата) и boardshorts под бюрото, трябва да приеме в същото облекло за видео конференция, както бихте направили за лице в лице среща. Ако това е мулти-лице среща оглавява от своя изпълнителен директор, рокля. Ако това е неформална догонване с колегата си разработчик, не е нужно да направите същото усилие. Но забравяйте да си миете косата.

Уверете се, на фона е неподвижно

Ако имате да участват във видео конференция от публично място до летище фоайе или кафене, опитайте и изберете местоположение където има стена зад вас, а не с хора, видими и се движат наоколо. Това движение може да се окаже много разсейващи

Изберете подходящо място

С това каза някои срещи заслужават по-професионална среда. Ако имаш работа с нов клиент, използвайте специален видео конферентна стая, или резервира стая среща да създадете по-успокояващо атмосфера.

Изберете подходящ период от време

Мулти-лице видео конференции ще обикновено се кандидатира за определен период от време. Не надценявайте колко трябва; видео конферентни срещи са по принцип по-бързо от еквивалента им в телефона.