Онлайн среща за етикет

Имам поне една онлайн среща на ден. Това е идеален начин да проведете първа или квалифицираща среща, преди да купите самолетен билет. Онлайн срещите са ключов елемент от ефективното управление на времето. Шест е най-големият, който съм имал в един ден и НИКОГА не съм имал 6 заседания на място в един ден, освен за търговско изложение. Но правенето на онлайн срещи като продуктивни и професионални, както на срещите на място, разчита не само на вашата подготовка, но и на етикета ви. Тази публикация ще се занимава с онлайн срещите ви, където сте водещ.

БЕЗПОМНЕТЕ - Освен че разполагате с цялата необходима информация за клиента, отворете целия уебсайт (и) към правилната страница, всички гаранции, които искате да покажете, електронни таблици, мощности и т.н. отворени, показвани във формата, който искате И на опашка. Не забравяйте:

Затворете софтуера си за електронна поща или деактивирайте Нови съобщения за съобщения. Какво ще стане, ако някой колега ви е изпратил по имейл? "Срещнахте ли се с тези идиоти?" Идиотите не биха искали това.

Затворете лентата на отметките. Никой не трябва да вижда какви уебсайтове посещавате. Ако ви е удобно да работите с браузъра си в режим на цял екран, настройте го.

Поставете телефона си на DND или заглушете звъненето и не забравяйте мобилния си телефон, iPad и всичко друго, което създава шум. (Избягването на пикантна храна за обяд също е добро.)

БЕЗ РАБОТА - Започнете срещата си най-малко 5 минути преди началното време и имайте приветстващ екран от някакъв тип (това може да е заглавието на вашия PowerPoint) или началната страница на вашия уеб сайт. Персонализираната, ако е възможно, е по-добра от не. Това, което не искате, е участниците да влязат в профила си и да видят екран, който гласи: "Чакам домакин да се срещне". Друго предимство на това е чатането с ранно пристигащите. Освен че съставяте доклад и поставяте приятелски тон на вашата среща, може да научите нещо полезно за групата.

БЕЗ ИНТЕРАКТИВНО - Това може да звучи като голямо "DUH", но единственото нещо, което е по-лошо, отколкото да седите в задушна конферентна зала, слушайки някой, който прави превъплъщение на Бен Щайн, трябва да седне и да се взира в монитора ви и да слуша телефона или слушалките. Участвайте в групата, като зададете въпроси или използвате функцията Анкета на софтуера си, ако има анкета. Когато един от участниците говори, вземете 2-ритъм брой, когато те са готови да се уверите, че те са готови. Вие не искате да имате двубой "Не, върви напред".

BE TECH SAVVY - Някои участници може да нямат много опит в онлайн срещите, затова се уверете, че сте запознати със заснемането на неприятности, когато някой казва, че не могат да чуят или да видят нещо. Бъдете в състояние бързо да ги вземете в срещата. Не само ще спестите време, но изграждате доверие като експерт. ДРУГИ ТЕХНИ СЪВЕТИ:

Използвайте слушалки, или USB или друг щепсел. Избирането в конференцията ви оставя чувствително към всякакви смущения, лоша връзка или спад на повикванията. Мобилен телефон само в спешен случай! Изключително важно е да звучиш толкова ясно и силно, сякаш си на място. Просто не можете да получите такава яснота на клетъчна или телекомуникационна линия.

Не правете бележки с помощта на клавиатурата. Участниците ще ви чуят да пишете и да се чудите с кого общувате. Вземете LEGACY с тампон или тетрадка и OMG с писалка.

БЕЗ ВЪЗМОЖНОСТ ЗА ВРЕМЕ / ВЪЗПРОИЗВЕЖДАНЕ НА ВЪЗРАСТ - Всеки (надявам се, включително и вас) има други неща, които трябва да направите, така че спазвайте определеното време. Гледайте часовника в системната лента или на стената и започнете да стигнете до линията на удар поне 10 минути преди планирания край на срещата. Това ще ви даде време за Q + A или обратна връзка. И ако свършиш рано, ще имаш благодарни хора на другия край. Ако можете да видите всички имена в контролния панел за срещи, опитайте се да отидете "около рога" по име, за да видите дали някой има въпроси и да им благодаря за посещението.

ИЗПОЛЗВАТЕ КАМЕРА? Ако е така, вземете себе си, за да видите как изглежда вашият фон. Изглежда ли професионално? Ако не, подгответе неща, така че вашият фон да отразява позитивно върху вас, когато сте на камера. (Имам дипломи, плакати и награди на стената зад стола ми.) Проверете дали сте съсредоточени в рамката и на подходящо разстояние от фотоапарата, така че да не отрежете главата си. Уверете се също така, че сте подходящо облечени (също като на място) от талията нагоре. Знаеш само, че имаш шорти и джапанки от рамката.

Някои от тях може да изглеждат тривиални, но това са малките неща, които стават големи в тази среда. Онлайн срещите са страхотен и универсален инструмент. Но трябва да го овладеете, за да увеличите максимално резултатите си.

Ако се интересувате от висококачествени видеоконферентни системи за вашия бизнес, свържете се с Рейчъл днес. Рейчъл е продажбите, представляващи технологията на Tenveo video technology co. ООД Ако имате нужда от видеоконферентна камера, Tenveo е най-добрият избор за вас. Имаме USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS изход, фиксиран фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптично увеличение, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD видеоконферентни камери и Радиус от 2 -6M Full Duplex анулиране на ехото и високоговорителя , безплатен драйвер за USB, plug and play Универсални микрофони.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

Скипе: Рейчъл Лианг

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo