Подобряване на аудио изживяването на вашия конферентен разговор

Обикновено не обръщаме внимание на конферентните разговори. Индивидуалното внимание към точките по-долу може значително да подобри вашето групово преживяване.

1. Тихо местоположение

Изберете разумно мястото, от което се присъединявате към конференцията, за да увеличите максимално своята производителност. Градските митове разказват за това, че хората вършат цялата си работа от мобилно устройство в кафене. Ако обаче резултатът от конференцията е важен за вас, това може да не е толкова добро място за бизнес.

В идеалния случай трябва да се присъедините към повикването от място, сравнително тихо и без разсейване. Ако сте далеч от дома или офиса, намерете доста място, където да се съсредоточите. Избягвайте обществени места с непрекъсната фонова музика или съобщения. Не само, че е досадно за вашите колеги, това е риск за сигурността (дори ако другите покровители чуват само вашата част от разговора).

Ако работите от дома, сведете до минимум източниците на шум или разсейване. Ако приемате разговора на домашния си телефон, заглушете мобилния си телефон за продължителността на конференцията. Изключете телевизора или радиото. Поставете кучето в друга стая. Затворете вратата и прозореца също, ако градинарят духа с листа.

2. Твърда връзка

Начинът, по който сте избрали да се свържете, не само определя колко добре можете да чуете разговора, но и колко добре всички останали ви чуват. Ако вашето участие в разговора има значение, трябва да бъдете стратегически относно избора си.

стационарни

И до днес традиционният стационарен телефон е най-последователно надеждният начин да се присъедините към конферентен разговор. Ако сте вкъщи или в офис, където има стационарен телефон, свържете по този начин, за да звучите най-добре.

Мобилен телефон

Може би мобилният телефон е единствената ви възможност. Качеството на разговорите на мобилните телефони варира поради много причини. Ще имате най-добри резултати, ако се присъедините от тихо място с известно добре покритие на клетките. Избягвайте да се присъединявате към разговора, докато пътувате, тъй като пропуските в покритието ви отказват от повикването; бъдете готови незабавно да се свържете отново, ако изпуснете.

Компютърно базиран мек телефон

Компютърно базирани алтернативи, като Skype или VoIP, са друга алтернатива. Такива опции могат да работят, но да въведат повече променливи в сместа.

Установихме, че базираните в Интернет решения работят най-добре, когато компютърът има кабелна Ethernet връзка. Свързването чрез Wi-Fi, докато е удобно, може да бъде проблематично. Моменталната загуба на свързаност може да доведе до загубено или закъсало аудио, което доведе конференцията до обхождане.

Слушалките са особено важни, когато използвате достъп до компютър. Слушалки с микрофон, разположен със стрела, намаляват вероятността от нежелано ехо или фонов шум.

3. Добри високоговорители

Мнозина се радват да са свободни ръце, докато са в конферентен разговор. Повечето бюро и мобилни телефони включват функция за високоговорители, позволяваща удобство за свободни ръце, но това, че високоговорителят на мобилния телефон може да определи ужасни разходи в процеса на разговор.

Най-доброто изживяване на конференцията се постига чрез избор на професионален високоговорител за бизнес клас. Това ви държи свободни ръце да използвате компютъра си или да правите бележки, като същевременно премахвате това далечно впечатление и свеждате до минимум разсейващия фонов шум. В конферентна зала използвайте специално предназначен конферентен говорител и се обърнете към неговия микрофон, когато говорите.

Помня…

Конферентните разговори могат да бъдат най-продуктивната част от вашия професионален живот. Въпреки че не можем да ви помогнем с вашия дневен ред, стабилната връзка от тихо място с ясен глас ще ви помогне да се насладите на продуктивно, висококачествено преживяване на конференцията за себе си и за вашите колеги ... така че дневният ред се движи бързо.