Как да си сътрудничим, а не да споделяме по интернет

Интернет е революция в начина, по който правим бизнес, това е толкова просто. Изчезнали са дните, в които изпращането на документи в чужбина е отнело дни и включва кораб или самолет. Сега можем да натиснем бутон и незабавно да споделяме документи и изображения с хора от цял ​​свят. Можем да дадем на няколко души едновременно достъп до един и същ документ. Можем дори да стартираме уеб-семинари онлайн и да говорим десетки хора чрез един и същ документ едновременно.

Въпреки това, възможността да споделяте документи с други хора не е същата като съвместната работа. Сътрудничество - дефинирано като "действието на работа с някого за създаване или създаване на нещо" означава съвместна работа в същото време в реално време. Това означава, че всеки може не само да види документ, но и да направи промени и допълнения към него - в същото време. Преди сътрудничеството с интернет трябваше да бъде всеки в една и съща стая. Интернет е променил това - защото технологиите като интерактивни бели дъски и видеоконференции означава, че хората могат да си сътрудничат, където и да се намират.

Какви са опциите за съвместна работа в интернет и как се различават от инструментите, които ви позволяват да споделяте съдържание? Нека първо разгледаме идеята за споделяне. Сайтове като YouTube и Slideshare ви позволяват да споделяте видеоклипове и презентации с други хора, но това е еднопосочно действие. Разбира се, те могат да добавят коментари, но по същество създавате нещо, което другите хора да гледат; това е пасивно действие. Инструменти като Tenveo разширяват функцията за споделяне, като ви позволяват да показвате материали и да говорите на десетки хора наведнъж - и тези хора могат да говорят обратно с вас и помежду си. Въпреки това, тя все още е много еднопосочна операция. Вие сте този, който изпълнява презентацията, контролирате това, което е на екрана и докато други хора могат да участват, те изобщо не могат да повлияят на дисплея.

И така, как да си сътрудничите в интернет? Отговорът е чрез използване на интерактивни бели дъски, като SMART Boards. Тези инструменти позволяват на хората в различни местоположения не само да виждат презентация, но и да пишат върху съдържанието, да подчертават и анотират текст, да манипулират обекти и да създават заедно материали. Когато комбинирате това с видео конферентна връзка, можете да видите и другите участници и да говорите с тях в реално време. Представете си, че управлявате компания с няколко офиса и се опитвате да съберете бюджет в "старите дни". Едно лице ще генерира цифрите и след това ще публикува или може да ги изпрати по имейл до останалите ръководители на отдела. Всеки ще направи собствени промени и ще ги изпрати обратно, тогава някой ще трябва да пренапише бюджета, като включи информацията на всички. Тогава ще бъде изпратено обратно за одобрение, ще бъдат направени промени и целият процес ще започне отново.

Чрез използването на интерактивни бели дъски всеки офис може да вижда оригиналната информация за бюджета едновременно и да добавя подробности в реално време - и дъската на всички останали ще се актуализира автоматично с новата информация. С помощта на конферентна система може да се проведе дискусия, за да се определи къде се намират приоритетите. След като бъде одобрен бюджетът, дисплеят може да бъде запазен и споделен с други хора. Целият процес на сътрудничество се осъществява бързо и без усилия - спестява ви време и пари.

Ако се интересувате от висококачествени видеоконферентни системи за вашия бизнес, свържете се с Рейчъл днес. Рейчъл е продажбите, представляващи технологията на Tenveo video technology co. ООД Ако имате нужда от видеоконферентна камера, Tenveo е най-добрият избор за вас. Имаме USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS изход, фиксиран фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптично увеличение, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD видеоконферентни камери и Радиус от 2 -6M Пълно двустранно анулиране на ехото и високоговорител , безплатен драйвер за USB, включване и пускане на микрофони за всички посоки.