8 съвета за етикет за видеоконференции

Горещата нова тенденция в срещите е видеоконферентни разговори. Благодарение на новия напредък в технологиите тази услуга е по-достъпна от личната среща и в много случаи е безплатна.

Преди да се впусна в осемте най-добри практики за изготвяне и посещение на срещи за видеоконферентни разговори, има три статии, които да обобщят как да се правят големи срещи като цяло:

1. Инвестирайте във втора камера или подвижна. Най-доброто видео конферентно обаждане, което някога съм посещавал, не използваше статична камера за стена. Вместо това някой прехвърли една камера на статив в стаята. Операторът на камерата може да наклони камерата за по-широки групови снимки, както и да насочи камерата към всеки човек, докато се приближи. Защо това беше страхотно? Няма нищо по-скучно, отколкото да гледате един и същ статичен екран за дълъг период от време. Сега, когато камерите стават все по-икономични, помислете за подвижна камера. Ако вече имате фотоапарат, монтиран на стена, помислете дали да включите втора камера, за да се включите, като използвате тези близки снимки, когато някой говори. Ще създадете среща, която е почти толкова близо до това, че сте в една и съща стая - основна цел на срещите с видеоконферентни разговори. За камерата ви препоръчваме да използвате фотоапарат Tenveo HD9620B, това е 20X увеличение, 1080P, USB plug and play, лесен за работа. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Създайте карти с имена. Особено, когато провеждате срещи между различни места, ви трябват карти за имена: а) в подножието на масата или в долния край на екрана, за да определите местоположението на тази камера, като Индия Office, маркетингов екип, офис на Китай; б) предварително отпечатани - както с първото, така и с фамилното име - с големи, получерни букви (размер на шрифта най-малко 40 точки, попълване на цялата площ на хартията), за да се идентифицират всеки участник и може би името му или името на компанията, когато са различни. Необходими са само два или максимум три реда информация. Проверете точно преди срещата, за да сте сигурни, че всички карти са изправени пред камерата.

3. Поставете координатора и участниците на правилното място. Обикновено посредниците стоят в другия край на таблицата. Зрителите ги виждат в горния край на екрана, гледайки направо в камерата. Това обаче също кара всички участници да се изправят пред камерата. Докато е неизбежно, не забравяйте, че когато участниците говорят, трябва да се обърнат към цялата стая и камерата. Като фасилитатор, ако някой ви говори само, напомнете на този човек да се изправи пред камерата.

4. Проверете стаята и оборудването предварително. Най-малко 45-60 минути напред (защото дори и 30 минути може да са твърде кратки, за да се справят със ситуации, които могат да възникнат, особено когато много места са включени в няколко страни) проверете конферентната зала, за да сте сигурни, правилно гледан на камерата, оборудването е готово за работа и операторът на камерата знае различните функции на системата преди началото на конференцията.

Когато използвате PowerPoint, видео или аудио клипове, проверете дали те са напълно функциониращи и могат да се видят и чуят от всички на всички места. Няма нищо по-досадно, отколкото да се наложи да спрете срещата за "технически затруднения".

5. Изберете визуално най-добре за камерата. Избягвайте да използвате само черен текст на бял фон. С течение на времето те са очевидни и трудни за очите. Използвайте други цветове на фона като синьо, зелено, сиво или лилаво. За всеки слайд използвайте големи, удебелени букви с размер на шрифта не по-малък от 18 точки, който има не повече от шест реда текст на слайд.

Ако имате нужда от видеоконферентна камера, Tenveo е най-добрият избор за вас. Имаме USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS изход, фиксиран фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптично увеличение, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD видеоконферентни камери и Радиус от 2 -6M Пълно двустранно анулиране на ехото и високоговорител , безплатен драйвер за USB, включване и пускане на микрофони за всички посоки.

Свържете се с мен и ще ви дам подарък.

Тел: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Рейчъл Лианг

Linkedin: Рейчъл 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Имейл: sales01@tenveo.com

Уеб сайт: HTTP: //www.tenveo-video-conference.com/

Добави: Room511-514, Fengtian Нова технологична сграда, Северна Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.