6 съвети & случаи използват, за да ви направи екрана споделяне суперзвезда

Точно както една картина може да ви спести хиляда думи, споделяне на екрана може да намали времето, което прекарвате обяснява идеи по време на видео конференция от половината- или повече, тъй като всички представи е можете да видите точно това, което говоря. Универсален инструмент с безброй приложения, споделяне на екрана може да се използва от различни екипи и отдели във всички индустрии да постигнете целите със скорост и яснота. Няколко от начините, можете да лоста параван дял да се свърже хората с темите на ръка включват:

Сътрудничество – идея за споделяне с членовете на екипа, използване на визуализации е чудесен начин да се ангажират и вдъхновява хората и да си творчески сокове течаща. Споделяне на екрана също го прави лесен за редактиране на документи в реално време според група вход.

Презентации – независимо дали имате нужда да убеди група, за да видите нещата от вашата гледна точка, разкриват прозрения от научни изследвания и развитие или повече, споделяне на екрана е идеален за планирани и импровизирана презентации.

Продажбите терени – давам възможност на клиенти и потенциални клиенти да се визуализира как вашите продукти или услуги може да повлияе на тяхната дейност не е само добро за получаване на конкурентно предимство; осигурява всички очаквания са на същата страница.

Проект прегледи – от споделяне на финансови прогнози и инженерни чертежи, демонстрират рекламни и PR кампании и отвъд, споделяне на екрана е бърз начин да получите обратна връзка от ключови заинтересовани страни през целия жизнен цикъл на проекта.

Обучение – попитайте някой в човешките ресурси или и те ще ви кажа, че най-добрият начин да научат хората за определена тема, е да ги преведе през него стъпка по стъпка чрез екрана сесия за споделяне.

Статут актуализации-един лесен начин да се направи седмични стойка-ups дори по-бързо и по-ефективно е да позволи на всеки в събранието да споделяте актуализации на състоянието, напредъка на проекта и планираните работни потоци чрез споделени екрани.

Докато горепосоченото използване случаи са само върхът на айсберга, когато става въпрос за споделяне на екрана, има няколко Съвета, вие ще искате да се вземат под внимание преди да проведете си следващия екран акция.

Съвет #1: Преглед вашия стартовия състав

Тя може да звучи малко капитан очевидни, но ако знаете, че ви предстои да споделите вашия екран по време на видео конференция, отделете време да се уверете, че имате всичко необходимо да го направят успешно. Проверете, за да се уверете, че имате правилния слайд палуби, презентации и документи отворен и подредени в реда, който планирате да ги споделите. От двоен документи преди споделяне можете да избегнете потенциално неудобните ситуации, когато отворите погрешно представяне, срещнете софтуерна програма, която не работи или губите време на участник в събранието от налага да спре и търсене на правилното документи.

Съвет #2: Практика прави перфектни

Твърде често, хората се фокусира толкова върху документи, те планират да споделят, че те забравят да се мисли за това как те ще представят артикулите те са подредени, да не говорим какво те ще кажат. Ние всички сме били видео конференция където някой чете техните екрани за всеки глас а споделяне, и освен любителски ход, това е също един, които хората намерите скучни и излишно. За да спечелите и да поддържате вниманието на аудиторията си, план за това, което ще кажа преди време, когато споделяте вашите екрани. Дори може да искате да поканите на надежден колега прожекция преди екрана споделяне дебют да се гарантира, сте работили, всякакви kinks във вашата презентация.

Съвет # 3: Я затвори

Уведомленията са големи, освен ако те са да прекъсва вас и вашите сътрудници по време на екрана дял. За да избегнете драма и раздразнение на постоянна звънци, свирки и изскачащи прозорци, отидете в настройките на вашия имейл, apps, календар, застой и всякакви други програми, които използвате, която изпраща уведомления през целия ден и временно да ги изключите или да ги да спят за Продължителност на вашата видео конференция.

Съвет #4: Подредено до този плот

Истинската история: веднъж по време на екрана сесия за споделяне с доставчика, (който е имал си пада по нашия проект мениджър) участник забелязах си плот имаше картина папка с името си и го попита упор да отворите папката. Излишно е да казвам това е болезнено неудобно за всички присъстващи да се види как този човек е събрало куп candids на нея от работа събитие. На тази бележка вземат добър поглед към всичко на вашия работен плот и баста далеч всичко, което може да създаде несъзнателно драма през екрана дял, като документи от клиент конкурент, снимки на вашия смаже и др. То също е добра идея да затворите всички програми на лентата със задачи, които не са подходящи за вашата презентация. Допълнителен съвет: С последните актуализации на Tenveo в софтуера, вие ще можете да изберете конкретни windows, преди да започнете екрана споделяне вместо споделяне целия екран да изсече върху тези неудобни моменти.

Съвет #5: Надлежно отбелязани

Дори ако сте многозадачност чудо, то ще рушат потока на вашата презентация и наруши вниманието на участниците във вашето, ако спрете да използвате вашия екран, за да вземат бележки чрез управление на проекти софтуер или онлайн бяла дъска. За да избегнете този сценарий, попитайте колега да се вземат съответните бележки по време на вашата презентация. Съвет #6: Получите личен ако искате наистина да Уау вашата аудитория, когато споделяне на екрани, да го лично за тях като персонализирате вашите слайдове, мултимедийни и фонови изображения според техните интереси. Например ако използвате споделяне на екрана за провеждане на презентация за продажби, добавете перспективите лого или името на фирмата към вашите слайдове за ангажиране и вежлив лични докосване. Бонус съвет: Вземи Tenveo TEVO-HD9620B видеоконференция камера предлагат високо качество, лесен към употреба екрана споделяне на способности, че новаци и професионалисти обичат използване. С HD видео и аудио, Tenveo гарантира, че вашият отбор е ангажиране, лице в лице (и екран на екран) опит всеки път. За да си следващия екран споделяне презентация истинска сензация, Дайте си Tenveo.