5 съвета за по-добра видео конференция Tenveo

Тъй като организациите търсят начини за намаляване на времето и разходите за пътуване, видеоконференциите се очертаха като важен начин за насърчаване на комуникацията и сътрудничеството. Следващите съвети могат да помогнат на организацията да използва най-добре своето оборудване за видеоконференции.

1. ПОДГОТВЕТЕ СТАЯта.

Конферентната зала не трябва да има прозорци - нито отвън, нито към други интериорни помещения. Ако това е неизбежно, въздържайте се от насочване на камерата към който и да е прозорец. Капаните за прозорец, подходящи за камера, трябва да се използват за свеждане до минимум на проблемите с осветлението и разсейването на фона, както и за подобряване на акустиката.

Разпръснатото осветление е по-подходящо от прякото осветление, тъй като директното осветление ще покаже непоследователно екранно изображение. Стаята трябва да бъде боядисана в неутрални тонове и без натоварени произведения на изкуството в зрителното поле на камерата. Стените, боядисани в синя или сива палитра, например, осигуряват приятен контраст на участниците.

2. НАМЕРЕТЕ НАЙ-ДОБРОТО МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ НА КАМЕРАТА И ДИСЛАЙНАТА ВИСОКА.

В обикновена конферентна зала с един екран камерата трябва да бъде поставена над дисплея, близо до средата. В система с два екрана камерата е най-добре разположена между дисплеите, близо до средата, за да подпомогне контакта с очите. Дисплеят трябва да бъде инсталиран така, че долната част на изображението да е точно над височината на конферентната маса, което прави участниците, които са най-отдалечени, да изглеждат повече като в една и съща стая.

3. ИЗПОЛЗВАЙТЕ ЕФЕКТИВНО МИКРОФОНИ.

Таванните микрофони са идеални за голяма конферентна зала. Микрофоните на масата, обратно, могат да вдигат външен шум, като разбъркване на хартия или потупване с пръсти и са най-добре да се избягват. Добро правило е да се използва един микрофон на всеки двама участници. Ако използването на само един микрофон е неизбежно, той трябва да бъде поставен в средата на масата, така че гласът на всички да се улавя еднакво.

Много конферентни зали имат дълги, тесни маси, които не са много подходящи за видеоконференции. Използването на овална маса ще помогне на участниците да се изправят пред дисплеите, без да се налага да се облегнат. Също така столовете с висока облегалка обикновено блокират другите участници; тези с долен гръб са по-добър избор.

Ако само няколко души участват в среща, те трябва да се съберат близо, като камерата е увеличена, за да направи всички възможно най-големи на екрана.

5. ОПТИМИЗИРАНЕ СЪБИРАНЕ НА ДАННИ

Споделянето на данни в една екранна система се управлява най-добре чрез монитори на масата. Някои кодеци позволяват споделяне на данни на същия екран като видеото, но това не е идеално, защото целта на видеоконференциите е да се видят другите участници. Вторичен дисплей може да бъде монтиран над основния, като камерата ги разделя. При тази настройка, когато участниците сканират от видеоконференцията към данните и обратно, погледът им ще пресече равнината на заснемането на камерата.

В двуекранна система видеото трябва да се показва на един екран, докато данните се споделят на другия.

Камерите за документи и интерактивните дъски трябва да се поставят в зрителното поле на камерата. По този начин, ако участник е например на бялата дъска, той може да изнесе презентация и да остане на сцената.