12 съвета за успешно видеоконференция

1. Уеб камерата диктува качеството на изображението. За най-добро качество на изображението използвайте камера с най-високо качество. Използвам вградената камера на iMac (която работи чудесно за мен). За фирми, които търсят алтернативи, препоръчвам Tenveo HD9620B, който предлага видео разговори от 1080p и 20X увеличение. Също така, не забравяйте да поддържате обектива на фотоапарата чист.

2. Микрофоните имат значение. За най-добри резултати с мобилни телефони и таблети използвайте Bluetooth микрофон, кабелна слушалка или клип-микрофон, който има функции за отстраняване на шума и широк честотен диапазон на пикапите. Заглушавайте микрофона, когато сте в режим на слушане, и провеждайте видеоконференции от тихи, закрити помещения за срещи.

3. Осветете лицето си. Доброто осветление е от решаващо значение за висококачествени изображения. Експериментирайте с осветлението, като го преместите. Избягвайте да имате директна слънчева светлина върху лицето или зад вас.

4. Оптимизирайте честотната лента. Недостатъчната честотна лента може да убие качеството на видеоконферентната връзка на работното място - както и ентусиазма на вашите служители за това. Проблемите с пропускателната способност водят до прескачане на видеоконферентните изображения и намаляване на размера на прозореца. Уверете се, че сте подобрили честотната лента на компютрите, които планирате да използвате за видеоконферентна връзка на работното място. Помислете за свързване на проводник, където е възможно. Безжичните потребители трябва да инсталират усилвател на сигнала и да останат близо до безжичния рутер.

5. Намалете тежестта върху процесора и паметта. Видеоконференцията е изключително интензивна за процесора и паметта. Не правете никаква обработка, изтегляне или друго тежко повдигане на компютъра, докато провеждате видеоконференция, и затворете всички ненужни приложения, за да подобрите ресурсите на паметта.

6. Спри да си вземете носа! Може да се почувствате, че никой не е в стаята, но някой винаги гледа, когато се намира на десктоп видеоконферентна връзка. Обърнете внимание на това, което правите. Не се прозявайте, не почиствайте ушите, не хлъзгайте или кашляйте в камерата. Преди всичко не вземайте носа си. (Повярвайте ми, видях, че много хора го правят.)

7. Проверете фон. Елементите за стени, мебели и настолни компютри се появяват много ясно на видеоконферентните връзки за настолни компютри. Уверете се, че фонът ви е чист и привлекателен и коригирайте огледалния ефект, за да оптимизирате вида. Един обикновен светъл фон с видимо фирмено лого обикновено изглежда най-добре.

8. Говорете на камерата. Повечето участници в видеоконференцията говорят с човека на екрана - избягвайте тази тенденция и говорете директно с камерата. Това е най-забележимо, когато входящото видео се прожектира на голям телевизионен екран, но изходящото видео се заснема от работния плот пред вас.

9. Премахване на фоновия шум или ехото. Ако чувате фонов шум, ехо или обратна връзка, заглушавайте микрофона, за да видите дали той коригира проблема. Определете дали вие или други сте се обадили по телефона и по компютър едновременно в същата среща от едно и също място, тъй като това може да причини смущения. Премахнете близките електронни устройства, особено телефони или други безжични устройства.

10. Научете системата за видеоконференции предварително. Уверете се, че сте разбрали и сте практикували използването на вашата видеоконферентна система много преди време - не минути преди или по време на срещата. Изтеглете видео клиента за настолни компютри и се уверете, че се инсталира. (Много настройки за защита на предприятието изискват разрешение да се инсталира.) Научете функцията й за чат. Изпробвайте бялата дъска. Изберете и премахнете избора от камерата или микрофона. Колкото повече знаете, толкова по-добре ще изглеждате.

11. Облечи се да впечатли. Носете дрехи, които обикновено носите за среща на човек. Кралското синьо, бордо, лилаво и сиво обикновено контрастират добре със светъл фон. Избягвайте сложни проекти, които уеб камерата не може да вземе ефективно.

12. Практика, практика, практика. Запишете себе си с помощта на системата и критикувайте вашата презентация. С малко усилие ще откриете, че видеоконференциите ще ви помогнат да подобрите представянето си във виртуалния и физическия свят. Това ще спести и пътните разходи на фирмата ви.

Ако имате нужда от видеоконферентна техника, можете да се свържете с мениджъра на продажбите на Тенвео Рейчъл, тя ще ви даде отстъпки.

Тел: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

Email: sales01@tenveo.com

Скипе: Рейчъл Лианг

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Вижте още на: http: //www.tenveo-video-conference.com/