Кога да използвате видео конференция?

Първата стъпка в определяне дали видео-конферентна връзка е подходящ за вашата компания е да се разбере как видео-конферентна връзка може да се използва. В крайна сметка бизнес може всички идват с техните собствени уникални случаи когато видео конференция, но най-честите сценарии в които видеоконференция идва в удобен е доста общ списък.

Свържете се с разпръснати персонал – видео конферентна връзка е един от най-добрите начини да се свържете с персонала, които не са разположени във вашата сграда. Да, има чат, и ние просто да вдигнеш телефона и се обадя. Но виж съвещание е голям за онези времена, че телефонът просто не е достатъчно, между презентации, срещи с големи групи или само един разговор, който изисква по-лична връзка.

Безкрайни достъп до отдалечени експерти – много от времето, експертите във вашата индустрия може да не бъде във вашата сграда. Точно като свързване разпръснати персонал, видео-конферентна връзка позволява на потребителите да имат в дълбочина, смислен и лични разговори с експерти. Понякога видео е напълно необходимо да покаже това, което вие работите и получават най-добрите възможни.

Интервюто кандидатите – интервю по телефона е доста стандартен преди asking потенциален кандидат да предприемат пътуване до вашия офис. Представяме видео в микс, и сега могат да доставят че същото точно в лице опит да отдалечен кандидати, или тези, които не могат да пътуват – или просто да добавите допълнителни кръг на интервюта, включително видео преди някой да вземе екскурзия надолу. Лицето естеството на видео е по-голям опит от телефон, с възможността да четат езика на тялото.

Преглед на данни и презентации в реално време-видео ни позволява да разговаряте в реално време, с допълнителни лични докосване на лице в лице взаимодействие. Споделяне на данни и презентации за съвместна работа в реално време чрез видео-конферентна връзка по света. Получавате актуализации от вашите офиси в чужбина, тъй като нещата развивам.

Продажби, маркетинг и демонстрации на продукти – видео конферентна връзка позволява на потребителите да трансформират своите продажби терени или маркетинг срещи от сухи телефонни разговори лице в лице взаимодействия. Продуктови демонстрации са просто дадена, като с видео можете да покажете само когото е в реда на другите това, което обсъждахме.

Инженеринг и производство – друга индустрия, която има огромен употреба за видеоконференция, инженеринга и производството може да разчитат на използването на видео за споделяне на диаграми, обяснения, презентации или получават помощ в полето. Видео конферентна връзка не трябва да бъде офис до офис – но работник в полето може да се наложи да поток видео обратно към техните щаб да получите информация от инженерите, вместо обясняваща въпроса, който те могат да го покаже.

Когато времето е от съществено значение, и че е важно да заковавам подробности перфектно, езикът на тялото може да ви помогне да премахнете някои неясноти, които иначе биха се намира в един телефонен разговор, и разбира се всичко това се случва в реално време. Ползите от видео A много от полза това видео-конферентна връзка носи вашата комуникация е донякъде прав напред, докато началната стойност може да е малко високо takeaways може да бъде огромен, ако вашият бизнес се вписва в един от случаите на споменатите по-горе използване . Като цяло, видео конференция прави чудеса да помогне за намаляване на пътните разходи при общуването с дистанционно работници или експерти –, тъй като никой няма да пътуват да видите един друг и имат лице в лице среща.