КАКВО И ДА БИХТЕ НА ВИДЕО КОНФЕРЕНЦИЯ?

Нека да се изправим пред това: За срещи лице в лице е най-добро.

Но тъй като предприятията все повече се свързват с партньори по целия свят, срещите на лицата често са невъзможни. Уеб базираната видео конферентна връзка е следващото най-добро.

Разбира се, не всеки се втурва да инсталира зала за видеоконференции от висок клас от 200 000 долара. Макар че много големи предприятия са развълнувани от своите системи Cisco или Polycom, други фирми приемат нови, по-евтини решения - включително някои, които използват облака.

С толкова много възможности за избор има система за видеоконференции в облак, която отговаря на нуждите и бюджета на вашата компания. Ето едно приключение на това, което е там:

Софтуерът за уеб конферентна връзка Room

Прекарването на милиони долари за първокласно сървърно пространство за видео конферентна връзка може да звучи екстравагантно, но за някои организации то има смисъл.

Кори Реффелд, директор на услугите за сътрудничество за Logicalis, партньор на Cisco и NetApp, продаде първата си телепрофесионална система за 17 милиона долара в Техническия университет в Уисконсин. Училището имаше основен кампус и четири други места и използваше системата, за да даде на всички ученици достъп до класовете на основната кампуса - без да се занимава с повече пространство или да наемат повече преподаватели.

Училището намери още една възможност за използване на системата: създаване на видео срещи между студенти и местни представители на бизнеса. Никое друго местно училище не предлага такова нещо.

" Това беше конкурентно предимство", каза Рефлфт.

За предприятията Rehfeldt може да осигури стая с маса и столове от едната страна и три 65-инчови видео екрани от другата страна, което създава илюзията, че участниците в видео екрана се намират от другата страна на масата. Друг сценарий използва един екран и "смартбордове", които позволяват на водещите да си сътрудничат при изготвянето и модифицирането на изображения от бяла дъска.

Конферентните зали не са само за срещи - те могат да се използват и като студиа за мини-записи, за да създават видеоклипове за маркетинг, корпоративни комуникации и обучение.

Софтуерното решение

За тези, които не разполагат с ресурси за една стая, има настолни софтуерни решения, които струват $ 8,000 до $ 10,000 и могат да бъдат използвани от мениджъри и служители в офиса, използващи 20- до 25-инчов екран. За офис клиенти преносими устройства могат да се движат между стаите.

Налице е и разнообразие от софтуер. WebEx на Cisco е може би най-известният от групата.

Частична облачност, с възможност за сътрудничество

Някои фирми използват комбинация от методи.

" Имаме Polycom за конферентни зали и ние използвахме WebEx за телефон, а ние разполагаме с Blue Jeans", каза Джордж Хагед, директор на Enterprise Services за Rosetta Stone, приложението за езиково обучение.

Blue Jeans Network предоставя софтуер за видео среща като услуга, базирана на облак. Хората могат да се свързват с оборудване за конферентни зали, компютърни браузъри или мобилни телефони.

Hegedus обича своята конферентна зала, но каза, че може да бъде трудно, ако иска да се свърже с клиенти извън системата на компанията. "WebEx и Polycom не е задължително да играят заедно добре. Когато се бъркате да се оправяте с повиквания от трети страни, хората се разочароват.

Сините дънки запълват празнината. "Не е нужно да инвестираме в хардуер или да се отървем от това, което вече имаме." Той го използва не само за клиенти, но и за фирмени срещи, когато пътува, като се свързва чрез своя смартфон или таблет.

Blue Jeans се цени ежемесечно. "Това е класически модел SaaS", каза Джей О'Конър, организацията на ООП. "Играта се променя от мястото, където се таксувате нагоре, а клиентът поема всички рискове. Силата се е изместила напълно към клиентите. "

Системата позволява споделяне на документи или изображения, които клиентите могат да приспособят за показване на високоговорителя, изображението или и двете в различни конфигурации.

Свободен или почти безплатен

За тези с бюджет Skype е една добре позната опция, която е безплатна за двама потребители, но изисква абонамент за премия за повече. Други безплатни решения включват: ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll и Google Hangouts.

Саймън Берг, главен изпълнителен директор на Ceros, стартиращ софтуерен проект за създаване на рисков капитал, който създава интерактивен маркетинг, използва Google Hangouts както за срещи, така и за клиенти. Той наскоро бе използвал разговор, за да се срещне с ръководители в Лондон, Мериленд, Литва и Сейнт Лусия, като го съчетаваше с гледането на Google Документи.

" Бях избягал от iPhone с 3G връзка. Тя работи перфектно; Трябва да ги дадеш на тях.

Hangouts са безплатни, но компанията му използва Google Apps for Business, която включва персонализиран имейл домейн и други надстройки на бизнеса. Цената е $ 50 на потребител на година.

" Наистина не можах да си представя един свят без нея в този момент."

Долния ред

За всеки бизнес с ръководители, служители или клиенти на повече от едно място, интернет видео конферентна връзка може да бъде единственият начин да се съберат всички заедно.

От конферентни зали от висок клас, които дават илюзията, че са в една стая, до евтин или свободен софтуер, до приложения, базирани на облак, има онлайн софтуерно решение за срещи за всяка нужда и бюджет.

Свържете се с мен и ще ви дам подарък.

Тел: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706