Съвети за видеоконференция за успех (Част 2)

Днес екипът за видеоконференция на Tenveo продължава да споделя съветите за успешна видеоконферентна среща .

Подгответе фон.

Ако имате слънчев прозорец непосредствено зад вас, затворете слепите. Помислете за това, което виждат зад главата ви. Чисто стена или завеса е по-добре от претрупан офис или странно произведение на изкуството. Не забравяйте, че не искате да ги разсейвате, затова проверете, за да видите какво ще гледат, преди да се обадите.

Подгответе презентацията си.

Имайте предвид точно това, което искате да предадете, какви ангажименти искате от тях и бъдете подготвени за въпроси. Книгите, снимките или споделените документи са чудесни подпори за използване.

Малки разговори първо.

Говорете за времето или нещо неутрално, за да им дадете време да се приспособят към вас и как говорите. Взимат много информация, затова го правят разговорни. Освен това не говорете прекалено бързо.

Дава и взема.

Изчакайте да отворите разговора, преди да изразите мнението си. Прекъсването на другите високоговорители е неподходящо. Не забравяйте да им дадете достатъчно възможности да отговорят и да задават въпроси. В идеалния случай те трябва да говорят толкова дълго, колкото го правите. Водя записки. Слушайте внимателно забележките си и се обърнете към тях, преди да продължите с вашите точки.

Усмихни се и кажи сбогом.

Погледни камерата. Дайте сбогом на приятелската вълна и им благодарете за срещата.

Изпратете проследяване.

Веднага след видеорекламата ви в телевизионна зала "Тенвео" им изпратете имейл с благодарност, в който разказвате колко ви е приятно да се срещнете с тях и учтиво обобщавайте елементите на действие.

Помислете за това като посещение от тях в офиса. Това е чудесна възможност да направите първото впечатление, затова се подгответе за най-доброто.

Свържете се с екипа на Tenveo, за да ви помогнем да изградите по-добра заседателна зала и да ви предоставим най-добрата технологична поддръжка.