Видеоконференцията е свързана с това да бъдеш личен

Създаването на работната ви сила и работната среда е важно и в последното десетилетие (може би повече) се появи дебат около идеята за виртуално работно място. Виждали сме фирми, малки и големи, да създават виртуално работно място, след което да променят политиката си, само за да го променят отново. Фирми като IBM, Yahoo и HP са примери за глобални компании, които като че ли променят политиката си на всеки няколко години. След това има фирми, създадени през последното десетилетие, които вярват, че "виртуалният" е единственият начин да развиете бизнеса си.

Независимо от коя страна на разискването се крие вашата компания, днес имаме повече инструменти и технологии, за да поддържаме виртуално работно място, отколкото някога сме имали. Това е по-лесно днес и струва значително по-малко, за да може вашата компания да приеме отдалечена работна среда.

Помислете за това, което е на разположение днес: повечето от нашите инструменти за производителност (електронна поща, календари, планиране на проекти, файлове и т.н.) се съхраняват онлайн, лесно се споделят с хора в нашата компания и дори извън нея. Нашите HR системи са достъпни чрез интернет, а в повечето случаи чрез нашите телефони. Ние разширихме нашите компании във виртуалния свят, като им позволихме да бъдат безгранични, има смисъл само нашите служители да се движат в една и съща посока.

Ключът с виртуалната работна сила не е да губи личното докосване - лесно е да си позволим да се изолираме зад клавиатурата (въпреки че много служители се чувстват изолирани днес в техните кабинети). Ето защо е важно да се предприемат стъпки отвъд технологията и да се създадат творчески начини за вашите екипи и служители да се чувстват като част от нещо по-голямо и да работят върху обща цел.

Когато предприемате стъпки с видеоконферентната си връзка (и ние вярваме, че всяка компания трябва да бъде), трябва да запомните, че зад всяка клавиатура и всеки екран е човек, важен служител на вашата компания. Ето някои съвети как да запазите тези служители щастливи и продуктивни.

Улеснете съвместната работа - първата е най-важната. Разполагаме с инструменти за сътрудничество, но трябва да улесним използването им. Нищо не е по-разочароващо, отколкото да имате достъп, така че нещо, което е трудно за използване, трудно за споделяне, катастрофи и т.н. За да отидете на виртуални и да не създавате технологична подкрепа главоболие, направете всичките си инструменти безпроблемно да използвате. Изглежда като без мозък, но това изисква някои предварително планиране да се отдръпнат.

Създайте среда тип "охладител за вода" - това е малко по-трудно и може да има някои интересни резултати, но за да бъдете продуктивни за виртуалното си работно място, хората трябва да могат да се срещат, да говорят, да обсъждат, да обсъждат, и т.н. Точно като в офис. Видеоконференцията помага тук, но всичко, което насърчава комуникациите (а не всичко това трябва да е 100% бизнес), е страхотно. Помислете за творчески начини за подкрепа на това общуване.

Добре, това са три идеи - но основата за всичко е това. Видеоконференцията и сътрудничеството е по-скоро лично, не по-малко. Става въпрос за добавяне на лица към глас, снимки към описания и задържане на хората, свързани. Ако имате някакви въпроси относно това как да направите това, просто ни се обадете, обичаме да говорим за това.

Ако имате нужда от видеоконферентна камера, Tenveo е най-добрият избор за вас. Имаме USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS изход, фиксиран фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптично увеличение, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD видеоконферентни камери и Радиус от 2 -6M Пълно двустранно анулиране на ехото и високоговорител , безплатен драйвер за USB, включване и пускане на микрофони за всички посоки.