Съветите Подготовка Ако председателствате среща

Срещите от разстояние спестяват време и дават по-бързи резултати

Някои от предимствата на срещите от разстояние са:
• Намаляване или премахване на пътните разходи
• Увеличете ефективността на компанията - времето за пътуване става работно време
• Намалете нивата на стрес сред служителите - баланс между професионалния и личния живот
• Прав и спонтанен
• Природосъобразен

Съвети за добри телеконференции

Подготовка (ако председателствате среща)

• Предназначение. Имайте ясна цел за срещата и какво очаквате от участниците. Това е среща за информация, дискусия или решение?

• 
  • Точни хора. Поканете подходящите хора, хора, които и двамата добавят нещо към срещата и това ще извлече нещо от него.

• 
  • Задължителни показания. Изпратете задължително четене на участниците и личен коментар на всеки от участниците относно това, което се очаква от тях. Предполагат ли да донесат определена информация на срещата или да обяснят нещо конкретно.

• 
  • Ясен дневен ред. Изпратете своевременно дневен ред и списък на участниците преди срещата.

• 
  • Информирам. Обяснете как да се присъедините към срещата (телефонен номер и всеки ПИН код) или дали ще бъде направено обаждане до участника.

• 
  • Тест. Преди да проведете първата си среща, направете няколко пробни обаждания и изпробвайте различните функции. Може да е така, че вашето табло изисква специални команди, за да звъни на няколко страни - консултирайте се с вашия мениджър по телефония.