Революцията започна ... готови ли сте?

Само преди 5 години видео конферентните разговори бяха запазени само за големи организации и дори с тях бяха използвани видео срещи в компании. Имаше две основни причини за това

(1) за сметка на оборудването и

(2) необходимата подкрепа за поддържането му. Това беше работа, запазена за няколко специалисти в отдела по ИТ за планиране, инсталиране и поддръжка на тези системи.

Бързо напред до днес. Разходите не само бяха драстично намалени. Виждаме експлозия от висококачествени, професионални продукти, които се появяват на пазара и са много по-лесни за инсталиране, настройка и поддръжка. Това, което щеше да отнеме дни или седмици, за да се приготвим за употреба, сега отнема часове. Буквално, ние можем да настроим зала за видеоконферентна зала Zoom Rooms в няколко ваши и тя е напълно функционираща в същия ден. Това просто не беше възможно преди.

Другото нещо, което се случва през миналата година, е колко много стаи с видеоконферентна връзка са налице - виждаме какво може да бъде описано само като експлозия. Същите тези компании, които имаха може би десетина "видео" стаи преди 10 години, сега имат стотици. Всички те работят на стандартизиран хардуер "извън рафта", в една и съща мрежа, без да се сриват или да имат видео / аудио с ниско качество. Наистина е невероятно какви иновации се случват днес.

Но когато мислите за това, това е само естествено продължение на случващото се с технологиите. След като намалите бариерата на влизане (разхода) и поръсете с нови технологии и иновации - получавате революция, а не еволюция. Помислете за това - вашата маса, столове и бяла дъска с дължина на цялата стена вероятно струват повече от оборудването за видеоконференции. Когато имате комплекти с пълна стая, започващи с по-малко от 3000 долара , а заявлението за видеоконференции е само няколко стотин долара годишно - то започва да има смисъл видеоконферентните връзки да позволяват всички ваши конферентни зали и места за сблъскване.

Помислете за това - колко струва да съберете един от вашите екипи или да направите търговска презентация, за да спечелите този нов клиент? Пътуването е скъпо - оценява се на около $ 300 на ден на човек - ако събирате екип от 5 души за три дни, сте изразходвали повече от цената за видеоконференция за една конферентна зала ($ 3000 срещу $ 4500).

Наскоро един от приятелите ми ми разказа за търговско представяне пред нов клиент, където компанията му докара хора от цяла САЩ (всички в последната минута) за 2-часова среща. Биха могли да си купят оборудването, да го изпратят на бъдещия си клиент и да ги оставят (независимо от това да станат клиент или не) и да харчат по-малко пари - и това не изчислява загубеното време за пътуване за присъстващите.

Разходите за пътуване и времето са само две причини, поради които видеоконференциите бързо се превръщат в новия "режим" за бизнеса - но най-голямото въздействие може да бъде възможността за срещи с всеки по света. Нашите клиенти ги използват, за да съберат заедно различни екипи по проекта. Сега можем да комбинираме постоянно присъстващия конферентен разговор с възможността да виждаме лицето на някого (заедно с израза на лицето) и да споделяме информация, както никога досега. В офиса - няма проблем, вземете няколко души в стаята и след това съберете десетки други хора, за да прегледате напредъка си. Имате ли съотборници от различни континенти? Няма проблем , вземете ги на едно и също конферентно повикване (или го запишете - в зависимост от неговата важност). Има толкова много начини видеоконференциите да имат смисъл за компаниите и организациите от всякакъв мащаб.

И дори не сме споменали въздействието от способността да се създаде учебна програма за дистанционно обучение. Вътрешно обучение или формално образование - и двете се възползват от всички постижения и иновации на днешните видеоконферентни връзки. Живо или записано, има нещо специално за качеството на видеото и аудиото, както и за споделянето на екрани, интегрираните незабавни съобщения, наличните динамични данни и възможността за добавяне на инструменти за производителност заедно - отново това е революция, която набира скорост.

Чакахме това да се случва от години, а днес е така. Когато разговаряме с нов клиент и те започват да ни разказват какво имат днес и къде искат да отидат - можем само да се усмихнем, защото осъзнаваме, че нямат представа какво ще имат тези нови стаи. Видяхме, че по-големите компании идват в идеята просто да "сменят" съществуващите си стаи - и им казваме да очакват да се разширят до 5 пъти. Виждали сме го да се случва отново и отново. След като техните служители започнат да ги използват, единствените искат повече, а тези стаи винаги са резервирани. Някои компании имат проблем с отделните служители или екипи, които излизат и купуват собствено оборудване - защото не могат да използват стаите за видеоконференции (защото те винаги са резервирани).

Така че бъдете предупредени, когато слизате по този път, той ще стане по-голям, отколкото очаквате. И тези стаи ще се използват по-често и по начини, които не сте очаквали. Това е силата на преодоляване на простото конферентно повикване - в света на видеоконференциите. И Революцията е започнала!

И ако се затворите или имате нужда от помощ, ние сме тук, за да ви помогнем.