Реалните бизнес ползи от видеоконферентната връзка

Видео конферентната връзка е на възраст и се използва във всички индустрии. Последните разработки в мобилните устройства и в безжичните мрежи породиха по- нататъшен интерес към това да могат да получават видео информация по всяко време, от всяко място.

    Общите приложения на видеоконференциите са твърде много, за да спомена. Всяко отделение на всяка организация, където се провеждат срещи - финанси, инженеринг, човешки ресурси, производство, маркетинг, разработване на продукти, продажби, обучение - е подходящо място за използване на видео конферентна връзка за:

•   Свържете разпръснатите неща без да пътувате

• Привличане на отдалечени експерти за консултации или обучение

• Интервюиране на кандидати за работа или свидетели

• Направете презентация на продавач или клиент

• Преглеждайте данни и презентации по заявка или в реално време

• Получаване на информация по всяко време или място

Използването на видеоконференции има потенциала да увеличи производителността и ефективността чрез намаляване на непродуктивното време за пътуване, предотвратяване на закъсненията при срещи, създаване на по-кратки и по-структурирани срещи и по-голямо достигане до съобщение. Видеоконференциите също така позволяват увеличен брой участници. Често е трудно да се получи информация за всички по едно и също време, но с видео-конферентна връзка всички хора, които имат нужда от данни, могат да получат информацията, когато е най-лесно за тях. Много организации са реализирали реално конкурентно предимство чрез видеоконферентна връзка. Продуктите се разработват и въвеждат на пазара по-бързо, проблемите се решават по-бързо и всеки, който се нуждае от участие в решението, може да бъде без да е необходимо да пътува или да чака да се проведе среща на човек. Видеоконференциите се предлагат в търговската мрежа от 1982 г. насам. Оттогава видеотехнологиите стават достъпни за различни устройства - от стационарни до ръчни. Технологията достигна и точката, в която се гледа

Като необходимост, а не само за приличие. Повечето са съгласни, че видеоконференциите се използват ефективно за допълване на пътуването, увеличаване на производителността и подобряване на ефективността. С видеоконференциите срещите са по-продуктивни, по-добри решения могат да се вземат по-бързо и е възможно истинско сътрудничество от разстояние. Следват реални примери за ползите от бизнеса и приложенията на видеоконференциите.

Ползи Първоначалната възприемана и количествена полза от видеоконференциите е намаляването на пътните разходи. Първоначално много организации платиха за внедряването на видеоконферентна връзка с намаляването на бюджета за пътувания. Докато спестяванията от пътуването са откроима полза от видеоконференциите, има много повече качествени предимства. Други три основни ползи от видеоконференциите са повишената производителност и ефективност,

Подобрени комуникации за управление и разширени възможности за бизнес.

Увеличаване на производителността и

ЕФЕКТИВНОСТ

• Намален риск за пътуване

• Намалено непродуктивно време за пътуване

• Предотвратяване на закъсненията при срещи

• По-кратки срещи

• Структурирани срещи

• По-голямо участие

• Оптимизиране на посещаемостта

• Незабавен обмен на информация

• По-бърз отговор

• Достъп до експерти

• Талантливият талант с времето

• По-бързи решения

ПОДОБРЕНИ КОМУНИКАЦИИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ

• Повече интерфейс на всички нива

• Повишена гъвкавост

УВЕЛИЧЕНИ ВЪЗМОЖНОСТИ ЗА БИЗНЕС

• Обслужване на клиенти

• Конкурентно предимство

След въвеждането на видеоконференциите през 1982 г. ползите от технологията се развиха и нараснаха. Приложенията също се разширяват, тъй като потребителите са открили нови и уникални начини да намерят стойност с видео.  

Общи приложения

Първите четири приложения, в които се използва видео конферентна връзка, са:

• Управленски срещи

• Срещи за продажби и маркетинг

• Инженеринг, производство или производство

• Обучение

Това не изключва възможността други групи да използват технологията (т.е. отдела за човешките ресурси, правния отдел, финанси и т.н.), но проучванията, проведени от Telemanagement Resources International Inc. (TRI) показаха, че основните причини, които фирмите инсталират видеоконференции Се отнасят към първите четири приложения, отбелязани по-горе. Видео конферентната връзка се използва и за различни други приложения, включително демонстрации на продукти на нови клиенти, срещи тип "кметство" и обучение по човешки ресурси. Като се има предвид продължителността на използването на видеоконференции, всички индустрии са разработили полезни приложения за видеоконференции. Вече не става въпрос дали ще използвате видео конферентна връзка; Това е само въпрос на кога. Примери за приложение

СРЕЩИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ

Бяха проведени редица управленски срещи по видео. Те включват заседания на борда, срещи на кметството, срещи за връзки с инвеститорите и срещи, провеждащи се в цялата страна. Срещите могат също така да бъдат записани и предоставени на разположение на всеки персонал, който може да е пропуснал срещата на живо.

Голяма болница, базирана в град Шенжен, използва ежедневни видеоконференции за заседания на ръководството. В миналото пътуването между близко разположени места е било невъзможно поради проблемите на трафика по Шенжен. С видеоконференции се провеждат мероприятия през целия ден, без да е необходимо пътуване.

ПРОДАЖБИ

Видео конферентната връзка е била използвана за обучаване на хора с продажби, с които да се свързвате

Клиентите и близкия бизнес по-бързо. Една фирма за финансови услуги разгърна видео-конферентна връзка, за да позволи на техния експерт по въпросите да бъде на по-бързи места. В миналото той трябваше да пътува до всеки сайт, да направи презентация и след това да се прибере вкъщи. С видео-конферентна връзка, той е в състояние да свърже повече сайтове едновременно заедно и да предаде информацията си по-бързо на повече хора. В резултат на това приходите нарастват и продавачът има по-малко износване на тялото си. Той заяви: "Преди видео конферентна връзка бях изтощен. Сега пътувам по-малко, виждам повече хора и близък бизнес по-бързо. "

МАРКЕТИНГ

Маркетинговите отдели са намерили стойност във видеоконференциите, за да споделят творческо съдържание и да оценяват маркетинговите си кампании. Тъй като 90% от комуникациите са невербални, използването на видеоконферентна връзка позволи на маркетинговите организации да вземат по-бързо решения и да включат повече хора в процеса на вземане на решения. Една маркетингова организация използва видео-конферентна връзка в разработването на глобална маркетингова кампания за стартиране на нов продукт. Глобалният характер на фирмата означава, че хората работят денонощно, за да развият тази кампания. Използването на видео-конферентна връзка позволи идеи за концепции, много от които бяха базирани на видео, да бъдат оценявани по-бързо, което доведе до по-бързо стартиране на маркетинговите материали.

ИНЖЕНЕРИНГ / ПРОИЗВОДСТВО / ПРОИЗВОДСТВО

В продължение на години продуктите са били проектирани, произведени и произвеждани на много места без стойността на видеото. Това доведе до дълги закъснения поради необходимостта от придвижване на хора между места за ремонт. Инженерът на един производител заяви: " Обикалях един обект, прекарах 15 минути, за да поправя проблем и след това да се прибера вкъщи. Сега вече не губя два дни пътуване. Видеоконференциите ми позволиха да отстраня проблема и да се върна на работа без забавяне на пътуването. "

ОБУЧЕНИЕ

Видеоконференциите са значителна полза за организациите за обучение. Вече учениците не трябва да пътуват, за да получат обучение. Обучаващите могат да обучават повече студенти едновременно. Една високотехнологична фирма използва видеоконферентна връзка, за да обучава мениджъри на фирма, която наскоро беше придобита . Вицепрезидентът на обучението заяви: "Хиляди хора бяха обучени в много по-кратък период от време, използвайки видеоконферентна връзка. Нашите неща не биха постигнали нашата тренировъчна цел.

Без да използвате видео. Пътуването би било скъпо и би довело до по-дълго време за завършване на обучението. Ние сме напълно продадени на стойността на видео-конферентна връзка. "

ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ

Преди разгръщането на видеоконференциите отделите по човешките ресурси прекарваха по часове в интервю за кандидатите за работа по телефона, преди да ги завършат за окончателни интервюта. Видео разговорите сега ускоряват процеса и улесняват отделите по човешки ресурси да избират кандидати. Както посочи един мениджър по човешки ресурси, "Преди видеоконференциите се спрях на телефонните разговори и продължих. Понякога знаех, че един момент кандидатът е тръгнал на вратата, ако те биха стъпили на фирмата ни. Преди видеоклипа направих няколко грешки, защото никога не бях виждал кандидата. Използването на видеоконферентна връзка ми позволява да огранича кандидатите и да ускоря процеса на подбор. Технологията ни спести време и пари. "

ПРАВНО

Юридическите организации са видели стойността, която видеоконференциите им предоставят, като изстискат повече часове в деня си. Фактурираните часове са ключови за успеха на всяка правна фирма. Един адвокат заяви пред група от своите колеги: " Вече няма да пътувам 80 мили на ден, за да обсъждам вашите правни въпроси. Вместо това ще пътувам веднъж седмично и ще използвам видео конферентна връзка през останалите дни. Вече спечелих повече от 10 часа в работната си седмица, като използвах видеоконферентна връзка. "

Заключение

Видеоконференциите осигуряват осезаеми ползи за всяка организация. Устройствата, които могат да обработват видео, сега варират от преносими устройства (т.е. телефони и таблети) до конферентни зали от висок клас. Технологията е по-лесна за използване , цената вече не е проблем и свързаността се осъществява почти навсякъде . Видеоконференциите подобряват начина, по който работим и осигуряваме

Нас повече време да прекараме със семейството и приятелите си.

Ако искате да знаете повече софтуер за видеоконференция, посетете уебсайта му: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Или се свържете с мен

Тел: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Рейчъл Лианг

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Добави: Room511-514, Fengtian Нова технологична сграда, Северна Xuegang Road, Longhua нов дистрибутор. Шенжен.CN.