Технологията Tenveo Video дава 5 съвета за добавяне на видео към Вашата медиационна практика

Tenveo Video Technology 5 съвета за добавяне на видео към вашата медиационна практика

Тъй като повече услуги стават цифрови, е необходимо юридическият и медиационният професионалист да следва тенденцията. Клиентите очакват еднакво ниво на удобство и достъп при закупуване на правни и посреднически услуги, които се предоставят в други онлайн услуги. Това означава, че технологичните изисквания на съвременния закон и посредническото дружество надхвърлят добрия уебсайт.

Важно е за медиаторите и адвокатите в бъдеще да добавят онлайн график, фактуриране без хартия, достъп до облачни файлове и подобни опции до редовните си услуги за своите клиенти. Следвайки нарастващата дигитална тенденция, видео срещите вероятно ще заменят срещите на човек и телефон. За да помогнем на медиаторите да се справят с променящите се нужди на практиката, ние сме се замислили за най-важните съображения, свързани с добавянето на тези услуги и тяхното безпроблемно обслужване за клиентите:

Технологията Tenveo Video дава пет неща, които трябва да имате предвид, когато добавяте видео медиация към вашата практика:

1. Дали всички участници са на различни места или най-малко един участник ще дойде на вашето място? Ако участникът ще бъде с вас в офиса, помислете дали да продължат да носят собственото си устройство, за да могат да се присъединят към видеоконференцията поотделно, или имате система за настройка на камерата, където се предвижда цялата конферентна зала? В противен случай може да се наложи да седнете много близо една до друга, за да се появи на екрана, което може да бъде неудобно и неудобно. Седите близо един до друг също могат да създадат впечатлението, че сте на "страна" на този човек, тъй като и двамата сте заедно на другата "страна" на камерата, като явно се противопоставяте на човека, който е извън кабинета. Правейки каквото можете, за да сведете до минимум този ефект, ще запазите посредничеството си в неутрална територия.

2. Използвайте приложение за видеоконференция Tenveo, където можете да споделяте екран. Новата нормална, дори когато в реалния живот обикновено е да гледате документи по някакъв цифров начин на вашето устройство или да ги показвате на голям екран, така че всеки в стаята да може да разглежда документа заедно. Отпечатването на всеки един документ се превръща в рядкост, особено когато има много хора, работещи по няколко проекта на един и същи документ. Използването на видеоконферентна камера Tenveo USB и HDMI (например Zoom), където можете да споделяте екрана (дори по-добре, ако можете да споделяте конкретни прозорци на екрана или приложенията, които използвате) улеснява преминаването на документи или разглеждането на уебсайтове колективно в конференцията , Вместо всеки човек да трябва да го прави сам и с различна скорост. Не забравяйте, че докато някои видео приложения позволяват споделяне на екрана на iPhone или на друго малко устройство, може да е малко по-трудно, отколкото на компютър. Можете също така да изпратите по имейл всички документи, които възнамерявате да преминете, преди да получат бележките, за да могат да отпечатат това, което искат, и да се отърват.

3. Проверете двойните зони. Често клиентите използват Full Ten HD видео конферентна система, защото някой живее далеч от всяка централна среща, а най-лесният начин да се съберат всички е чрез видео. Уверете се, че всеки знае в коя часова зона ще се осъществи видеообаждането и проверете двойно (или дори тройно проверете!) Вашия календар. Някои календари имат секция, в която можете да промените часовата зона на среща, която може да бъде толкова объркваща, колкото е полезна, в зависимост от това дали имате активни настройки на часовата зона в календара си. Когато се съмнявате, имейл до участниците, за да потвърдите часовата зона, може да накара всички на една и съща страница.

4. Accessorize в зависимост от вашата среда. Ако има други хора около вас и не сте в състояние да бъдете в тиха стая сами, използвайте слушалки и добавете микрофон с Tenveo, когато е възможно. Дори слушалките, които дойдоха с вашия смартфон, вероятно имат микрофон на кабела, което ги прави изключително удобни, когато се свързвате с видеото на собственото си устройство. Можете също така да използвате външен микрофон, ако използвате компютър, за да избегнете ненужното виене на екрана. В зависимост от обкръжението си, може да нямате нужда от слушалки или микрофон изобщо. Също така, ако използвате по-малко устройства като телефона си, статив или стойка ще ви държи свободни ръце и лесно на ниво "око" с други участници. Превърнете видеорекламата си, за да тествате осветлението и да се уверите, че хората могат да ви видят!

5. Не закъснявайте за партито. Уверете се, че вашият софтуер е актуален и готов за употреба, така че да не сте затънал с актуализации или проблеми при стартирането на вашето видео приложение. Само защото сте виртуални не означава, че можете да отслабнете при подготовката. Дайте си около 15 минути, за да стартирате и да се справите с всякакви актуализации, замразени екрани и позициониране на хардуера, след което влезте в срещата си и системата за видеоконференции на Tenveo hd опитайте най-доброто обслужване за хора по този начин. Тази рутина ще ви заведе онлайн няколко минути по-рано, което е много по-добро, отколкото да сте закъснели с няколко минути.