Основните тенденции влияят върху сътрудничеството в конферентните зали
May 15, 2019
Основните тенденции влияят върху сътрудничеството в конферентните зали
Много ИТ екипи са изправени пред задачата да възприемат цялостен подход към комуникациите, като създават пътни карти, които интегрират и обединяват множество комуникационни решения в променящите се нужди на потребителите и предпочитани устройства. Разбирането как да оптимизирате използването на смартфони, таблети и настолни компютри в различните места, в които потребителите си сътрудничат - „пътят“, домашните офиси, работните места в предприятията и конферентните зали са предизвикателство сами по себе си. Това предизвикателство се усложнява, тъй като поддържащите комуникационни технологии и решения се променят бързо.
Редица ключови тенденции са в състояние да повлияят на сътрудничеството в залите за конференции. Тези тенденции варират от промени в технологиите, нови потребителски предпочитания и навици на комуникация, както и промени в организационните стратегии:
- Мобилната работна сила: Работниците стават все по-мобилни и са възприели инструментите, от които се нуждаят, за да бъдат продуктивни, работещи от дома, по време на пътя или откъдето и да се намират. Техните мобилни устройства стават все по-мощни и могат да се справят с напредналите комуникационни натоварвания. Ефективността на тези инструменти, в съчетание с тяхното социално приемане, вече не налага всички да се срещат физически в една стая, за да проведат успешна среща.
- Комуникационни предпочитания: въвеждането на базирани на облак лични комуникационни услуги като Skype, Lync и Jabber променят начина, по който работниците предпочитат да комуникират. Например, незабавните съобщения (IM) стават все по-популярни за кратки, ad hoc съобщения, а използването на лични и групови решения за видеоконференции се увеличава бързо. Това е катализатор на промяната в работните процеси от структурирани, планирани срещи до обмен на заявки на място.
- Преминаването към софтуер: Комуникационните решения преминават от хардуер към софтуерни архитектури, като позволяват по-широко разпространение на аудио, видео и комуникационни клиенти за обмен на данни, което от своя страна позволява на мобилните работници и разпределените екипи. - Инициативи в областта на недвижимите имоти: Предприятията продължават да оценяват стратегията си за недвижими имоти в опит да ограничат разходите и да увеличат максимално ефективността си. Тези инициативи са съчетани с тенденции към дистанционна работа, открита среда за сядане, горещо проектиране и други стратегии за намаляване на отпечатъка от недвижимите имоти на организацията.
