Как да се защитите от хакери, вашата видео конферентна техника

Видео конферентна връзка е един много ефективен начин за фирми и организации, за да общуват с клиенти, контрагенти, колеги и други хора, които не могат да бъдат физически представи за конвенционални среща. Спестява време, разфасовки надолу върху разходите и елиминира въглеродните емисии, свързани с пътуване и бизнес пътувания.

Но информацията, която се изпраща назад и напред може да бъде чувствителна, и данните изпратени с помощта на интернет протокола (IP) или интегрирани цифрови услуги мрежа (ISDN) на споделени системи могат да бъдат уязвими за рисковете за сигурността. Има няколко мерки можете да предприемете за защита на вашата видео конферентна апаратура от хакери и други проблеми.

Според Ню Йорк Таймс хакери могат да се заглеждаш недостатъци в видеоконференция сигурност за да получат достъп до финансовите данни и друга поверителна информация. Бостън базирани компания, наречена Rapid7, който изглежда за дупки в сигурността в електронно оборудване е в състояние да подслушва в конферентните зали на няколко топ рисков капитал фирми, кантори, петролните компании, съдебни зали и дори Goldman Sachs.

H.D. Мур на Rapid7 казал на Ню Йорк Таймс, че голяма част от проблема произтича от факта, че дори когато фирми харчат хиляди долари за най-високо качество оборудване, администраторите могат да бъдат настройката външни защитни стени или използване на уязвими конфигурации че може да се използва.

Поддържане на оборудването си видео-конферентна връзка безопасна и сигурна предимно включва промените няколко настройки на вашия софтуер, като някои прости предпазни мерки и гарантира, че вашата система е създадена от експерт.

Ако вашата видео конферентна система има авто-отговор функция, която автоматично отговаря на всички входящи повиквания и им позволява да участват в работата на срещи, го изключите или промените настройките за защита. Повечето марки на софтуер са основни защити като пароли, auto заглушите и камера контрол затвор, но вие винаги трябва да се провери ги да се гарантира, че те са определени за максимална сигурност ниво, което е практично за your отнасяне.

Обмислете използването на абонамент базиран видеоконференция компания, която съхранява всички данни на видео конференции в сигурна аварийни съоръжения. Не се съхранява архивирани видеоконференция данни на стандартните компютри и твърди дискове, които могат да бъдат податливи на извън проникване.

Поставете вашата система за видеоконференции зад защитна стена. Прескочите тази стъпка предотвратява много от сложните процеси, участващи в конфигуриране на оборудване, но това не е добра идея.

Имайте предвид, че най-видео конферентна връзка системи не съдържат конфиденциални данни и също така обикновено идват с технология за криптиране, която е достатъчна за всички невоенна употреба. Само поверителна информация, които хакери могат да имат достъп до могат да се съдържат във вашата видео конференции. Тъй като вашата връзка е защитена и аутсайдери автоматично достъп до вашата система, данните ви е вероятно безопасно.

Защита на вашата система с административен парола. Това ще предпази всички важни настройки от външна манипулация. Присвояване на индивидуални пароли за всеки човек, който има достъп до системата може да укрепят сигурността, дава достъп само до тези с подходяща информация.

Конфигуриране на вашия телеконферентна система да поддържа всички микрофони за изключване на звука, докато те са физически включени от участниците по време на срещата.

Покриване на вашите камери, когато те не са в употреба. Много уеб камери и видео конференции камери идват с капачки, които защитават лещи, или се отнася за пътуване. Това ще гарантира, че ако хакери получите достъп до оборудването си, те не биха могли да наблюдава вашата заседателната зала.

Имат си видеоконференция оборудване инсталирани от опитен, знаещ ИТ специалист. Тя може да се изкушат за фирми и организации с ограничен бюджет да спаси толкова пари, колкото те в тази област, но правилното настройка на цялото ИТ оборудване е безценен.