Как да притежавате срещите си

Домакин срещи, които хората действително искат да присъстват

Средният човек работи над 90 000 часа в кариерата си и е насрочен за близо 60 срещи всеки месец. С нещо като 1 от 3 минути всеки работен ден, прекаран в срещи, е от решаващо значение да ги направим толкова добри, колкото могат. Имаме техники, които помагат да превърнете културата на срещата в нещо много по-приятно, динамично и продуктивно.

Кога да се срещнат и кога да не се срещнат

Първата стъпка в ефективното притежаване на вашите срещи е да знаете кога да се срещнете. И вече си доста добър в това. Например знаехте да изпратите имейл до приятел, който сподели с вас тези съвети за производителност, вместо да резервирате полет, за да ги благодарите лично, защото някои комуникационни обмени са най-подходящи за текстов чат, имейл или телефонен разговор.

Планирайте интелигентно

Преди да резервирате стая и да изпратите поканите за среща, помислете за резултатите, които очаквате от срещата. Ефективните срещи са продукт на добро лидерство и добри лидери идват на срещата, знаейки точно какво трябва да обсъдят - и само да обсъдят това. Създайте дневен ред и го изпратете със заявката си за срещи. Дневният ред дава структурата на срещата и определя тон на дискусията. Той също така дава на другите време, за да подготвят своя принос и поддържа разговорите на пистата и съответните. Ако имате полезна обща информация, не забравяйте да я включите преди срещата. Дневният ред може да бъде толкова прост, колкото списъкът от теми и толкова сложен, колкото пълен, надолу-на-минутен времеви ред.

ВЗЕМЕТЕ ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВАТА

Може да звучи просто, но да поканите само хората, които ще добавят към дискусията и ще допринесат за постигането на целите на срещата. Целта на най-продуктивните срещи е многопосочна комуникация и сътрудничество, а не стриктно разпространение на информация. Имате план за разпространение на "срещата за приключване на срещата" или за срещи на групите хора, които биха спечелили от информацията, но не се чувстват натиснати да поканят всички на всяка среща. Срещите могат лесно да се измъкнат от контрол, когато са включени твърде много ненужни гости. Помогнете за спестяване на очакваните 25-50% от времето, което се счита за загубено от срещи с присъстващи, които не е необходимо да бъдат на вашите срещи и да притежават списъка на присъстващите.

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ТЕХНОЛОГИЯТА

Начинът, по който комуникираме в бизнеса, се променя. Възходът на отдалечения работник продължава да разпространява работната сила. Достъпът до Wi-Fi улеснява работата от практически навсякъде. Хората общуват и работят с устройствата, които искат да използват, а заседателните зали и конферентните зали се заменят с по-малки, по-гъвкави помещения за срещи в сбирщината. Видеоконференциите улесняват намирането на подходящите хора в срещите ви, независимо от местоположението или устройствата им, и все пак ви позволява да общувате и да си сътрудничите в реално време и лице в лице. Лесно е да прегърнете технологията, когато тя работи така, както правите. Не притежавате технологията, но мислите за нея? Помислете за тези задължителни неща: Съвместимост Потърсете решение за видеоконференции, което е базирано на стандартите и е налице на устройствата и браузърите, които използвате всеки ден. Качество на опита За да бъде успешен видеоконферентът, той трябва да бъде толкова добър, че потребителите забравят, че го използват.

Лесна употреба

Ако не е лесна за използване, няма да се използва. Намерете решение, което работи така, както правите

Естествено се вписва в работата ви. Начинът, по който комуникираме в бизнеса, се променя.

Възходът на отдалечения работник продължава да разпространява работната сила. Достъпът до Wi-Fi улеснява работата от практически навсякъде. Хората общуват и работят с устройствата, които искат да използват, а заседателните зали и конферентните зали се заменят с по-малки, по-гъвкави помещения за срещи в сбирщината. Видеоконференциите улесняват намирането на подходящите хора в срещите ви, независимо от местоположението или устройствата им, и все пак ви позволява да общувате и да си сътрудничите в реално време и лице в лице. Лесно е да прегърнете технологията, когато тя работи така, както правите.

Крайното ръководство за Cloud Video Conferencing

Това ръководство е предназначено да ви предостави всичко необходимо, за да търсите и да изберете най-доброто решение за видео конферентна връзка за вашите нужди. Ще покрием четирите класически подхода към видеоконференциите, характеристиките, които си заслужава да бъдат оценени, и клопките, които трябва да се търсят.

ЗАТВОРИ С ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ

Спестете време в края на срещата, за да запишете елементи от действията и да зададете отчетност и времеви линии. След това кажете довиждане, докато съзнателно приключвате своето заседание навреме. Следвайте с приключването на срещата си, за да преосмислите и изясните какво е било обсъдено и не забравяйте да го разпрострете и до хората, които ще получат информация. Собственото завършване на срещите си навсякъде и Собственото завършване на срещите ви навсякъде и гледайте как културата на срещите ви започва да се превръща в нещо много по-ефективно, приятно и продуктивно.

Ако искате да научите повече за новините и ресурсите на видеоконференцията и всеобхватния микрофон, посетете уеб сайта: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Или се свържете с мен

Тел: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Рейчъл Лианг

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Добави: Room511-514, Fengtian Нова технологична сграда, Северна Xuegang Road, Longhua нов дистрибутор. Шенжен.CN.