Ръководство за използването на видеоконферентна връзка в съда

Ръководство за използването на видеоконферентна връзка в съда

Преди да планирате видеоконференция, имайте предвид следното:

1. Необходимо е разрешение от председателя или от специалния магистър.

2. Съдът използва видеоконферентна връзка на ниво предприятие, като Polycom, Cisco и Tenveo. Съдът не поддържа видеоконферентна връзка на ниво потребители, като Skype или FaceTime.

3. Съдът обикновено започва процедура между 9:00 ч. И 10:00 ч. Техническият персонал на отдалеченото място на конференцията трябва да бъде на разположение, за да помогне в този час.

4. Съдът обикновено изисква най-малко един месец предизвестие за видеоконферентна връзка за целите на планирането и тестването.

След като видеоконференцията бъде одобрена от председателя или специалния магистър, моля, имайте предвид следното:

1. Съдът ще изпрати на молещата страна формуляр, за да получи информацията, необходима за извършването на системен тест.

2. Освен това, този формуляр изисква техническа информация, като скорост на връзката и вида на видеоконферентната система, която е налична на отдалечения сайт на конференцията. Техническата информация трябва да бъде попълнена от технически персонал на отдалечен обект.

3. Изпитването трябва да се проведе в стаята и със системата, която ще бъде използвана за планираните процедури. Препоръчва се някой от молещата страна да присъства за теста. Алтернативно, молещата страна може да прегледа стаята преди теста, за да установи къде ще седне хората, за да се гарантира правилното разполагане на оборудване и микрофони.

За да се гарантира безпроблемно преживяване в деня на събитието, е важно помещението да е безразборно и шумово.

В деня (ите) на видеоконференцията, моля, обърнете внимание на следното:

1. Съдът ще свърже видеоконференцията най-малко 15 минути преди началото на планираната процедура, за да се даде време да се работи с неочаквани проблеми с връзката.

2. Съдът ще тества и всички микрофони и ъгли на камерата. Важно е техническият персонал на отдалечения сайт на конференцията да присъства по това време.

Докато процедурата е в ход, техническият персонал на отдалечения конферентен сайт трябва да остане на разположение по телефона в случай на проблем.

3. Ако производството продължи няколко дни, съдът се свързва най-малко 15 минути по-рано всеки ден.

По-горе съвети се предоставят от видео конференция на Tenveo, свържете се с нас за повече информация, за да изградите видеоконферентна връзка в съда.