Избор на система за видео-конферентна връзка: удобен списък на фактори

Ако вашата организация е готова да инвестира в решения за видеоконференция, Ето един списък от неща, които ще трябва да преминете през:

Цел

Системата носи тон на обезщетения на масата. Но какъв вид на обезщетения ви конкретно имате предвид? Това е вид на въпрос, който ще ви помогне да определите кои системи са един добър мач и кои от тях трябва да бъдат прехвърлени на разстояние списъка си. Искате ли да го използвате, за да достигне до вашите отдалечени екипи, за обучение на нови служители от различни клонове или да задържи масивна отговарят и поздравявам с вашите последователи и фенове?

Функции

След като знаете, защо сте се един, ще имате по-лесен време изписване, кои функции имат смисъл за вас. Кои от тях ще се окаже смислен и направи живота по-лесно за вас и вашия екип? Мисля върху тези мисли, преди да решите да изберете видео решение.

Размер

Колко голям е вашия екип? Колко участници ще бъде на тази видео разговор? Колко от вашите служители ще свърши редовно използване на този инструмент? Бизнес новини ежедневни това добавя към списъка с неща, вие трябва да фактор при да разузнавач наоколо за инструменти за видео конференции.

Интерфейс

Прост и лесен за използване интерфейс ще направи приемане сред служителите закрепям и повече удобен. Хората са склонни да харесват простотата в техните притурки и приложения. Уби делови функции, няма значение, ако не на софтуер е трудно да се използва или трудно да се разбере. Точка, след всичко, е да намерят приложения, които помагат на вашия екип работи по-бързо. Ако определителен член apps ги спъвам по някакъв начин или парализира изпълнението им — ги забавя и създаване на производителността миг — това не е добър избор за вашия екип.

Интеграция

Отбори да оцелеят на множество приложения, платформи и програми за тези дни. От Google документи и файлове на Microsoft за EPUB файлове и видео ние използваме много инструменти на трети страни да се свърши работата. Ето защо има смисъл да изберете инструменти като BlueJeans видео конференция системи. Това е лесно да се интегрират тези приложения с трети партия програма, така че вие няма да тичам в някакви проблеми, ако имате нужда да използват и двете. Трябва да изпрати доклад или преглед документ заедно с offsite колега? С правилната уеб базиран решение отваряне, разглеждане и споделяне на тези файлове няма да е проблем.

Ниво на експертни познания

Вие ще искате да разгледа вашия екип ниво на експертни познания, както и. Тя не винаги е добра идея да купят най-напредналите комуникационна система там. Помислете колко време приемането ще вземе. Трябва да се подготви за продуктивни закъснение, като служителите учат и да намерят пътя си около система. Ако екипът ви трябва е основен, не-стегнато модел, след това отиде за това. Няма нужда да плащам пари за система, която е натоварен с функции, те няма да използват все пак.

Събрание типове

Какъв вид срещи дали имате в предвид? Ще ви бъде домакин много форуми? Ще можете да извършвате видео обучение за нови служители? Или ще ви бъде домакин няколко вида на срещи, тези с вашия екип, тези за шефовете и клиенти, да назовем само няколко? Знаейки предварително какви видове срещи имате в предвид ще помогне да стесните вашите възможности.

Подвижен опит

Едно нещо, което е важно да се разгледа, е качеството на мобилно изживяване на софтуера. В крайна сметка един от основните принципи на видеоконференция решения е, че позволява навсякъде, по всяко време достъп. Това означава, че потребителите трябва да бъде в състояние да се свърже с тези видео разговори и разговори от мобилните си телефони. Ако определителен член подвижен опит е колеблив, пълен с размазани и Диди аудио, тогава това е провал на един апартамент и една, която трябва да се блъскат над за по-добър софтуер.

Магнетофонен запис вместимост

Друга особеност, която трябва да бъде в чантата е аудио и видео запис. Не искам да си водят бележки по време на срещата? Това е добре. С възможност за запис тези инструменти може да ви отведе обратно чрез среща. Ако искате да прегледате точките, се изясни даден проблем или просто забравих детайл и искате да го помня, преди да напишете доклад, тези функции запис улесни живота ви много.

Качеството за поддръжка на клиенти

Не забравяйте да изберете софтуер с изключително обслужване. Рано или късно ще трябва отстраняване на помощ и съвети. Когато го направите, винаги е добре да се получи този вид помощ от екипите за обслужване клиенти полезни, учтиви и информативни. Тя вече ще бъде достатъчно твърд, се чудех защо вашият софтуер не работи. Спокоен и компетентен клиент служба персонал може да спаси деня и означава по-малко главоболие и стрес за вас.

Безплатни проучвания

Един от начините да погледнете по-дълбоко в системи, които искате е да търсите за свободно Пробен оферти. Тя ви дава поглед в системата без да плащат за разходите. Ако ви харесва безплатната версия достатъчно, става за платената версия трябва да е проблем. Търсена за евтин вариант не трябва да бъде проблем, казва Inc., доколкото тези възможности предлагат всичко необходимо за едно видео решение.