Важно е да намерите подходящата система за сътрудничество, която да използвате от целия персонал.

Според неотдавнашно проучване , интегрирането на електронна поща, телефония, видео, мигновени съобщения и уеб конференции е много желано от служителите. Онлайн видеоконференциите могат да интегрират тези комуникационни платформи чрез набор от телекомуникационни технологии, които позволяват на две или повече локации да комуникират чрез едновременна двупосочна видео и аудио предавания. Тази технология може да даде на вашата компания конкурентно предимство.

Всъщност, видеоконференциите се очаква да бъдат предпочитаният инструмент за бизнес комуникация през 2016 г. Вече не става въпрос дали ще използвате софтуер за видеоконференции, но кога.

Ползи за видеоконференции

Тук са основните ни причини да се възползваме от бизнес-ориентираните ползи от видеото.

1. Намалено време и разходи за пътуване

Най-старата призната полза от видеоконференциите е намаленото време и разходи за пътуване. Способността на мениджърите, вътрешните екипи и ИТ персонала да бъдат на срещи с клиенти или да решават проблеми, без да напускат офисите си, може да спомогне за повишаване на производителността на бизнеса. Осигуряването на видео капацитет за вашите клиенти може да създаде конкурентно предложение. Дори наемането на работа може да бъде по-малко неприятно, ако лица, които не могат да участват в процеса на интервю на живо, могат да оценят кандидата от записаното видеообаждане.

2. Оптимизирано присъствие

Повишена посещаемост от разпръснати вътрешни екипи и клиенти е възможна за участници, които иначе биха били изтощени по местоположение. Освен това, възможностите за видеозапис означават, че ако е необходимо, всички лица, които се нуждаят от данни (като обучение на персонала или презентации), могат да получат информацията, когато е най-лесно за тях, вместо да забавят или да не присъстват на срещите.

3. Структурирани срещи с подобрени комуникации

Тъй като хората се обаждат от различни места, определените начални и крайни времена често се съгласуват преди видеообаждането. Това дава възможност за по-интензивна дискусия с по-малко чат-чат, а участниците са по-склонни да останат бдителни и фокусирани върху това, което се обсъжда. Вместо разочароващи влакове за електронна поща, където смисълът или намерението зад съобщенията могат да бъдат затъмнени, участниците могат да видят важни визуални знаци в езика на тялото от клиенти, партньори и колеги. Изразът на удовлетвореност, загриженост или разбиране може да бъде разрешен по-лесно, отколкото чрез безброй имейли, съобщения и гласови съобщения, което прави видеоконференциите най-близкото до там.

4. Повишена производителност

В резултат на подобрените комуникации участниците са по-синхронизирани, решенията могат да се правят по-бързо и производителността се увеличава. Всъщност проучване от 2013 г. показа, че 94% от потребителите на софтуер за видеоконференции смятат, че най-голямата полза е повишената ефективност и производителност. Проблемите могат да се решат по-бързо и услугите за клиентите могат да се развиват по-бързо, осигурявайки сериозно конкурентно предимство за вашата компания.

5. Задържане на служители

Мобилността, предлагана от видеоконферентна връзка, базирана на облак, допринася положително за задържането на служителите. По-малко изисквания за пътуване позволяват по-добър баланс между работата и личния живот и служителите могат да изберат да работят от дома си, за да облекчат разходите за пътуване до работното място. Отдалечените служители все още могат да имат близки взаимоотношения с членовете на екипа, тъй като взаимодействията в реално време в реално време са по-богати от алтернативите на личните срещи.

6. Устойчиво конкурентно предимство

Всички тези аспекти означават, че видеоконференциите осигуряват силно конкурентно предимство за вашия бизнес. Няма полза да бъдете втора, но с правилната унифицирана комуникационна система, можете да поддържате силна бизнес позиция чрез ефективно сътрудничество и подобряване на производителността.

Бъдещето на видеоконференциите

Видеоконференциите са достигнали етапа, където се разглежда като необходимост. Използването на облак-базиран видео софтуер позволява рентабилност, мащабируемост и гъвкавост, за да отговори на вашите разширяващи се комуникационни нужди. Това е голям ход за използване на облака, който може да има големи ползи, но трябва да сте наясно с рисковете, свързани с данните. Кликнете тук, за да научите за рисковете от недопускане на предотвратяване на загуба на данни.

В Vita Enterprise Solutions ние предлагаме „цялостни бизнес решения”, които оптимизират вашата собствена ИКТ среда и увеличават максимално нейната стойност за вашия бизнес. Ние можем да преценим изискванията за видеоконференции чрез консултантски и управлявани услуги и да определим как да ги интегрираме в съществуващата технологична пътна карта и инфраструктура.