4 начина за намаляване на нивото на стрес в видео срещи

Включват ли се бързина, компютърно рестартиране и поддръжката на билетите, когато става дума за видеоконферентна връзка във вашия офис? И мисълта за видеовръзка с клиенти от чужбина и отдалечени съотборници правят вашите служители да треперят?

" Видеоконференциите " и " възмутените служители " не трябва да бъдат синоними. Ето четири начина, по които видеоконференцията на Tenveo искате да споделите с вас, за да постигнете успешни и стрес-безплатни видео срещи на работното си място

1. Прегърнете срещи в последната минута с едно кликване

Според скорошно проучване, проведено от Tiny-pulse, 52% от отдалечените служители казват, че имат контакт с директен надзорник " веднъж на ден " или " няколко пъти на ден " . Въпреки че привеждането на тази комуникация във видеоклип може да подобри яснотата и качеството на тези разговори, служителите няма да искат да обсъждат видеоклипа, ако това ще изисква значителни усилия; те искат да използват технология, която помага за поддържането на бърза комуникация.

Дайте възможност на служителите да приемат мозъчни бунтове в последната минута, да провеждат импровизирани обучения и да водят спонтанни срещи, като интегрират софтуера за видеоконференция Tenveo с другите ви комуникационни приложения като чат и електронна поща. Така че, когато Slack каналите са извън контрола и емайл адресите стават кошмар, служителите могат лесно да поканят всички на видеообаждане с едно кликване, без да отварят ново приложение.

2. Отидете на безжична мрежа и на базата на облак

Според проучване във Великобритания от страна на Bar-co, 9 от 10 служители на "   стресът на срещата е причинен от технологични предизвикателства като несъвместимост и лоша свързаност. Никой не обича да се налага да се бие през джунглата от заплетени проводници, за да седне на среща - и мисленето, че видеоконферентната техника е разбита, когато всъщност е просто изключена или прекъсната, е малко неудобна.

Позволяването на служителите да се свързват с видео конференции безжично и чрез услуга, базирана на облак, е най-лесният начин да се гарантира, че трудното окабеляване не пречи на производителността. Използването на клавиатурата Tenveo позволява на служителите да имат достъп до онлайн видеоконференции в движение от всяко устройство, в допълнение към свързването с определени конферентни зали.

3. Насърчавайте реалистични цели на срещата

Ключът към една продуктивна среща е да знаете точно какви са целите, които сте събрали, и да подготвите всички страни да се придържат към тях. Насърчавайте служителите да задават реалистични очаквания, като бързо очертават целите и ги организират преди срещата. Ако е възможно, поискайте от служителите да изпратят очертанията заедно с поканата за покана за срещи, така че потокът от срещата да е очевиден за цялата стая. Опитайте да персонализирате едно от тези решения за видеоконференция чрез Tenveo, за да започнете вашия екип.

4. Усъвършенствайте споделянето на екрана

Добавете още едно ниво на производителност към вашите видео срещи, като използвате приложението за видеоконференция Tenveo, което също така обработва споделянето на екрана в реално време. Това позволява на служителите да споделят материални ресурси по време на видеоконферентни документи и презентации в PowerPoint и да си сътрудничат в реално време, докато разговарят, без да се налага да отварят множество приложения. Той също така елиминира необходимостта от изтегляне на съдържание преди началото на срещата, което да подпомогне бързо развиващата се и продуктивна работна атмосфера.