3 лесни стъпки за подобряване на аудиото на конференцията

3 лесни стъпки за подобряване на аудиото на конференцията

Срещите са факт от деловия живот. В идеалния случай всичко ще бъде лице в лице, но бързо развиващия се свят и широко разпръснатите групи правят конферентен разговор незаменима алтернатива.

Обикновено не мислим добре за конферентните разговори. Индивидуалното внимание към точките по-долу може значително да подобри опита ви в групата.

1. Тихо местоположение

Изберете мъдро място, от което се присъединявате към конференцията, за да увеличите производителността си. Градските митове разказват, че хората правят цялата си работа от мобилно устройство в кафене. Въпреки това, ако резултатът от конферентния разговор е важен за вас, който може да не е толкова добро място за бизнес.

В идеалния случай трябва да се присъедините към обаждането от някъде сравнително тихо и свободно от отвличане на вниманието. Ако сте далеч от дома или офиса, намерете доста място, където да се съсредоточите. Избягвайте обществени места с непрекъсната фонова музика или съобщения. Не само, че това е досадно за вашите колеги, но и риск за сигурността (дори ако другите посетители чуват само част от разговора ви).

Ако работите от дома си, минимизирайте източниците на шум или разсейване. Ако се обадите на домашния си телефон, заглуши мобилния си телефон по време на конференцията. Изключете телевизора или радиото. Поставете кучето в друга стая. Затворете вратата, а и прозореца, ако градинарят е разпечатан.

2. Твърда връзка

Как избирате да се свържете не само определя колко добре можете да чуете разговора, но и колко добре ви чуват всички останали. Ако вашето участие по поканата е от значение, трябва да сте стратегически за вашия избор.

стационарни

Дори и днес традиционната стационарна линия е най-надеждният начин за присъединяване към конферентен разговор. Ако сте у дома или в офис, където има стационарен телефон, свържете го така, че да звучи най-добре.

Мобилен телефон

Може би единственият вариант е мобилен телефон. Качеството на повикванията на мобилните телефони варира по много причини. Ще имате най-добри резултати, ако се присъедините от тихо място с известен добър клетъчен обхват. Избягвайте да се присъединявате към разговора, докато пътувате, тъй като пропуските в покритието ви изпускат от повикването; Бъдете готови веднага да се свържете отново, ако се откажете.

Компютърен софтуер

Алтернативите, базирани на компютри, като Skype или VoIP, са друга алтернатива. Такива опции могат да работят, но въвеждат повече променливи в микса.

Установихме, че интернет базираните решения работят най-добре, когато компютърът има твърда Ethernet връзка. Свързването чрез Wi-Fi, макар и удобно, може да бъде проблематично. Незабавната загуба на свързаност може да доведе до загуба или разкъсване на звука, което води до обхождане на конференцията.

Слушалките са особено важни, когато използвате компютърен достъп. Слушалките с микрофон, монтиран на стрелата, намаляват вероятността от нежелано ехо или фонов шум.

3. Добри високоговорители

Много от тях се радват на свободни ръце, докато са на конферентни разговори. Повечето бюро и мобилни телефони включват функция за високоговорител, която позволява удобство за свободни ръце, но това, че високоговорителят на мобилния телефон може да струва ужасна цена, може да се окаже много по-труден.

Най-добрият конферентен опит се постига чрез избор на професионален високоговорител за бизнес клас. Това ви държи на свобода, за да използвате компютъра си или да си водите бележки, като същевременно елиминирате това далечно впечатление и минимизирате разсейващия фонов шум. В конферентна зала, използвайте специално изграден конферентен високоговорител и лице към неговия микрофон, когато говорите.

Помня…

Конферентните разговори могат да бъдат най-продуктивната част от вашия професионален живот. Макар че не можем да помогнем с вашия дневен ред, солидна връзка от тихо място с ясен глас ще ви помогне да се насладите на продуктивен, висококачествен конферентен опит за вас и вашите колеги ... така че дневният ред се движи бързо.