10 причини Видео конферентна връзка е по-добре от конферентен разговор

Ще кажа ... Една снимка наистина струва 1000 думи. Всички сме чували тази хипотеза 1000 пъти и макар че може да изглежда стара и клише, наистина има някакви заслуги към нея.

Sebastian видео конферентна връзка Помислете за това за секунда. Вие сте по-продуктивни по време на конферентен разговор или лична среща? Смятате ли, че сте в състояние да установите по-дълбоки взаимоотношения лично или по телефона? Не на последно място, колко пъти сте избрали да пътувате, независимо дали сте на дълъг или кратък път, за да проведете среща?

Ако бях залагащ, бих казал, че сте избрали лични срещи, когато е възможно. За щастие за нас еволюцията и достъпността на видеоконференциите през годините направи по-лесно да се свърже лице в лице, дори когато разстоянието е на няколко километра.

Десет причини Видео конферентна връзка е по-добре от конферентен разговор

Ползите от видеоконференциите са изобилни. Ето 10 причини, поради които го обичаме толкова много.

1. Намалете времето за непродуктивно пътуване

Защо прекарвате ненужно време за пътуване в кола или дори в самолет, когато просто можете да проведете среща във вашата конферентна зала или дори в бюрото си?

2. Предотвратяване на забавянията на срещите

Не позволявайте на трафика или закъсненията на авиокомпаниите да изкривят плановете ви за срещи. С решение за видеоконференция вашият екип със сигурност ще бъде навреме за всички срещи - или поне ще трябва да потърси друго извинение!

3. Създайте по-кратки и по-структурирани срещи

Колко пъти сте седнали на конферентен разговор и сте задали въпрос, но никой не е отговорил, защото не са обърнали внимание или се опитват да мултитаскират? Видеоконференциите почти със сигурност ще държат вниманието на всички участници в срещата.

4. Включете повече хора в срещи

Защо да изключвате хората от срещи, когато можете да включите и всички, благодарение на видеоконферентната връзка. Отминаха дните, в които се решиха кои членове бяха достатъчно важни, за да пътуват за срещи. Колкото повече е по-весело!

5. Привеждане в отдалечени експерти за консултации или обучение

Имате ли велик гост-лектор или експерт, който искате да споделите с всичките си служители? Няма нужда да плащате допълнителни пари, за да пътуват между вашите местоположения. Просто създайте видеоконференция, за да могат всички да се възползват без да харчат допълнителни пари или да губят време за пътуване.

6. Интервюта за кандидати за работа или свидетели

Всички знаем колко време могат да бъдат интервюираните кандидати. Вместо да пътувате между офиси, за да се срещнете с потенциални служители, можете просто да проведете интервюто чрез видеоконференция.

Забавен факт: Когато интервюирах в Себастиан, половината от отбора беше на друго място и ме интервюираха чрез видеоконференция. Успяхме да имаме продуктивен разговор и беше наистина приятно да видим лицата им, вместо просто да чуваме гласове.

7. Отстраняване на проблеми

Някои компании използват своите видеоконферентни системи за отстраняване на технически проблеми. Вместо да имат техник пътуване между съоръженията, те просто хоп на бърз видео конферентен разговор, така че те могат да видят проблема и се надяваме да го оправи в рамките на минути.

8. Позволете истинско сътрудничество и изграждане на екип

Според проучване на Fraunhofer Institute, екипи, които работят заедно чрез видеоконферентна връзка, а не електронна поща и телефон, са по-продуктивни.

По-конкретно, "81% от участниците посочиха, че по телефона и електронната поща задачата се чувстваше разделена, а не обединена - докато видеоконферентните срещи доведоха до истинско сътрудничество" и "74% смятат, че решенията, постигнати чрез видеоконференции, Тези, постигнати чрез телефон / имейл. "

9. Възможност за четене на езика и лицето на тялото

Всички сме го преживели. Вие се намирате на конферентен разговор, а другият край отива принудително. Разстроен ли е? Мислят ли те? Какво правят?

Видеоконференциите отнемат някои от предположенията, като се опитват да разберат какво прави или мисли другата страна и позволява по-прозрачен разговор.

10. Поддържайте долната линия

Неотдавна публикуваната бяла хартия "Идентифициране на стойността на сътрудничеството с видеоклипа: критични стъпки за подпомагане на социалния бизнес" констатира, че с помощта на инструменти от следващо поколение, като видеоконферентна връзка, предприятията могат да очакват намаляване на крайните срокове, намаляване на разходите и повишаване на производителността ,

" Видеоконференциите поддържат промяна в начина, по който хората работят, като позволяват на участниците в различни часови зони и местоположения не само да увеличат личното си взаимодействие, но и да споделят данни и информация чрез социалния бизнес", каза Ерик Тонг, мениджър на Tenveo.

"Това спестява на работодателите режийните разходи и загубата на производителност, причинени от постоянно пътуване, а компаниите могат да видят намаляване на капитала, инфраструктурата, експлоатационните разходи и разходите за енергия с хостваните решения за видеоконференции. "

Тези 10 предимства са само някои от начините, по които компаниите използват видео конферентна връзка - включително и Tenveo. Всеки бизнес обхваща е уникален и има много други начини, по които тази технология може да се използва. Чувствайте се свободни да добавите вашите предложения в коментарите по-долу.

След като направите своя списък с нуждите, е време да се проучат. Вижте още на: http: //www.tenveo-video-conference.com/, за да научите основите на трите основни типа видеоконферентни системи и изискванията за всеки от тях.